Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen oder Angaben gehören, die Sie freiwillig über ein Formular übermitteln.

Je nach Zweck stützt sich die Verarbeitung insbesondere auf Ihre Einwilligung, die Bearbeitung einer Anfrage oder vorvertraglicher Maßnahmen, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen an einem sicheren, stabilen und verständlichen Betrieb der Website. Soweit eine Einwilligung die Grundlage ist, kann sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

ToolWissen verkauft keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende. Daten werden nur an Dienstleister oder Empfänger weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

ToolWissen wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit Inhalte ausgeliefert, Fehler erkannt und Angriffe abgewehrt werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen gehören.

Für den Website-Betrieb werden WordPress, das eigene schlanke ToolWissen-Theme und lokal eingebundene ToolWissen-Funktionen verwendet. Zusätzlich können technische WordPress-Erweiterungen wie Advanced Custom Fields, Rank Math SEO und LiteSpeed Cache eingesetzt werden. Eine reine Installation eines Plugins bedeutet nicht automatisch, dass dadurch personenbezogene Besucherdaten an einen externen Anbieter übertragen werden.

Die technische Bereitstellung und Absicherung der Website erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot, soweit keine speziellere Rechtsgrundlage greift.

ToolWissen kann Cookies und ähnliche Speichertechniken einsetzen. Technisch notwendige Speicherungen können erforderlich sein, damit gewünschte Funktionen, Sicherheitseinstellungen oder Ihre Cookie-Auswahl funktionieren. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechniken sollen nur eingesetzt werden, wenn die dafür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Für die Verwaltung von Einwilligungen wird Pressidium Cookie Consent eingesetzt. Dort können Sie Ihre Auswahl treffen und später erneut ändern. Die im Consent-Fenster angezeigten Dienste und Kategorien sollen den jeweils tatsächlich aktiven technischen Stand der Website abbilden.

ToolWissen verwendet Analyse- und Messfunktionen ausschließlich in Abhängigkeit von der dafür getroffenen Einwilligungsentscheidung. Nicht notwendige Analyse-Techniken werden der Kategorie Analyse zugeordnet. Rechtsgrundlagen sind für den Zugriff auf Informationen im Endgerät die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Google Tag Manager und Google Analytics 4

Google Tag Manager dient der technisch geordneten Aussteuerung freigegebener Mess-Tags. Der Tag Manager wird so eingesetzt, dass nicht notwendige Analyse-Tags erst entsprechend der im Consent-System getroffenen Entscheidung ausgelöst werden. Google Analytics 4 kann nach einer Analyse-Einwilligung insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Geräte- und Browserinformationen, Referrer sowie daraus abgeleitete Nutzungsstatistiken verarbeiten. ToolWissen verwendet diese Auswertungen zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung von Inhalten und Navigation.

Für die in Google Analytics einstellbare Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten ist eine kurze Aufbewahrungsdauer vorgesehen. Maßgeblich ist die jeweils im Analytics-Konto konfigurierte Einstellung. Google kann Daten in eigener Verantwortung nach seinen technischen und gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeiten.

Microsoft Clarity

Microsoft Clarity kann nach einer Analyse-Einwilligung eingesetzt werden, um die Bedienbarkeit der Website zu untersuchen. Dabei können unter anderem Klicks, Scrollbewegungen, Seitenwechsel, technische Nutzungsinformationen und pseudonymisierte Sitzungswiedergaben ausgewertet werden. ToolWissen setzt Clarity nur für die Verbesserung der Website ein und richtet die Maskierung von Eingaben und sensiblen Bereichen möglichst restriktiv aus.

Clicky

Clicky kann nach einer Analyse-Einwilligung für kompakte Reichweiten- und Besuchsstatistiken eingesetzt werden. Die Konfiguration soll datensparsam erfolgen, insbesondere mit aktivierter Besucher-Privatsphäre und anonymisierter IP-Verarbeitung. Ob und welche Clicky-Cookies tatsächlich gesetzt werden, richtet sich nach der jeweils aktiven Clicky-Konfiguration und wird mit der Cookie-Liste des Consent-Systems abgeglichen.

Eigene aggregierte ToolWissen-Insights

Zusätzlich kann ToolWissen nach einer freigegebenen Analyse-Einwilligung eigene zusammengefasste Nutzungssignale erfassen. Diese dienen den Sortierungen „Beliebte zuerst“ beziehungsweise „Beliebte Tools“ sowie der Verbesserung von Filtern, Navigation und Seitenaufbau. Gezählt werden können insbesondere Aufrufe eines Tools oder Ratgebers, aktive Nutzungs- beziehungsweise Lesezeit bei sichtbarem und tatsächlich verwendetem Browser-Tab, ungefähre Scrollstufen, Klicks auf Detail- oder Anbieter-Links, das Hinzufügen eines Tools zur Merkliste oder zum Vergleich sowie zusammengefasste Interaktionen mit Filter-, Sortier-, Seiten- und Ansichtssteuerungen.

Das eigene Insights-System speichert keine E-Mail-Adressen, Namen, eingegebenen Suchbegriffe, Formularinhalte, vollständigen individuellen Navigationsverläufe, Fingerprints oder dauerhaften Besucher-IDs. Für die eigene Messung wird kein zusätzlicher Tracking-Cookie gesetzt. Ereignisse werden nur als tägliche Summen je Inhalt beziehungsweise als tägliche Gesamtzahl einer fest definierten Interaktionsart gespeichert. Die Tagesaggregate werden höchstens 120 Tage vorgehalten; daraus berechnete, nicht personenbezogene Beliebtheitswerte können fortlaufend aktualisiert gespeichert werden.

Wird die Analyse-Einwilligung entzogen, beendet das ToolWissen-Insights-System die weitere Messung und verwirft noch nicht übermittelte Messwerte. Ohne erkennbare Analyse-Einwilligung startet diese Messung nicht. Für die Sortierung kann dann auf bereits vorhandene Inhalts- und Qualitätsdaten zurückgegriffen werden, bei Tools beispielsweise auf öffentlich dargestellte Bewertungswerte und Bewertungsanzahlen.

Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, richtet sich diese nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und Garantien des betreffenden Dienstes.

Wenn Sie ToolWissen per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu lesen, zuzuordnen und zu beantworten. Das eigene Kontaktformular kann Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, eine optionale betroffene URL und Ihre Nachricht erfassen.

Das Kontaktformular legt die Nachricht nicht als separates Kontaktformular-Postfach in WordPress ab. Für den Versand wird die WordPress-Mailfunktion genutzt. FluentSMTP verbindet diese WordPress-Mails mit dem eingerichteten SMTP-Dienst. Dadurch kann die technische Zustellung der Kontakt-E-Mails über die dort aktive Verbindung erfolgen; die eigentliche Bearbeitung der Anfrage erfolgt durch ToolWissen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage oder aufgrund des berechtigten Interesses an einer verlässlichen Kommunikation. Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, mögliche Rückfragen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Für die Anmeldung, Verwaltung und den Versand des ToolWissen-Newsletters wird Brevo eingesetzt. Das Newsletter-Formular auf der Newsletter-Seite verwendet dabei dasselbe Brevo-Anmeldeziel wie das Formular im Footer. Wenn Sie sich anmelden, werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie technisch erforderliche Anmelde-, Bestätigungs- und Versanddaten verarbeitet.

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars wird die Anmeldung erst abgeschlossen, wenn der Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail geöffnet wurde. Die dabei anfallenden Anmelde- und Bestätigungsdaten können verwendet werden, um die erteilte Einwilligung nachzuweisen.

Newsletter können Messfunktionen für Öffnungen und Klicks enthalten. Solche Auswertungen werden nur eingesetzt, soweit dafür eine passende Rechtsgrundlage besteht und die Einstellungen des eingesetzten Systems entsprechend konfiguriert sind. Die Newsletter-Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail.

ToolWissen bietet Funktionen wie Merkliste und Tool-Vergleich. Damit Ihre Auswahl zwischen Seitenaufrufen erhalten bleibt, können die ausgewählten Tool-IDs lokal im Speicher Ihres Browsers gespeichert werden. Diese lokale Speicherung dient der von Ihnen gewünschten Funktion und wird nicht automatisch zu einem öffentlichen Nutzerprofil.

Such- und Filterfunktionen verarbeiten die von Ihnen eingegebenen oder ausgewählten Begriffe technisch, um passende Inhalte anzuzeigen. Filterwerte können außerdem Bestandteil der aufgerufenen URL sein. Soweit Such- oder Filterinteraktionen zusätzlich über einen freigegebenen Analysedienst statistisch ausgewertet werden, gelten die Angaben zum jeweiligen Analyse-Dienst.

ToolWissen kann Links zu externen Anbietern oder Partnernetzwerken enthalten. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie ToolWissen und rufen die Website eines Dritten auf. Der externe Anbieter kann dabei technisch erkennen, von welcher Seite der Aufruf kam, und je nach Partnerprogramm eine Zuordnung für eine mögliche Vergütung vornehmen.

Welche Cookies oder Tracking-Techniken ein externer Anbieter nach dem Wechsel auf seine Website verwendet, richtet sich nach dessen eigener Verantwortung und Datenschutzerklärung. Weitere Informationen zur Finanzierung von ToolWissen finden Sie im Affiliate-Hinweis.

ToolWissen kann Informationen aus externen Bewertungsquellen verlinken oder auf externe Anbieter-Seiten verweisen. Ein normaler Link überträgt beim bloßen Anzeigen der ToolWissen-Seite noch nicht automatisch Inhalte des verlinkten Anbieters. Erst wenn Sie den Link öffnen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zur Zielseite her.

Falls zukünftig externe Medien wie Videos, Karten oder andere eingebettete Widgets direkt geladen werden, kann dabei eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter entstehen. Nicht notwendige externe Inhalte sollen entsprechend der technischen Umsetzung und den Consent-Einstellungen erst nach einer erforderlichen Einwilligung geladen werden.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten können aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten werden. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Grund für eine längere Speicherung besteht.

Newsletter-Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie das Abonnement besteht oder Nachweisdaten zur Einwilligung rechtlich benötigt werden. Lokal im Browser gespeicherte Merkliste- und Vergleichsdaten können Sie über die Browserfunktionen beziehungsweise die jeweilige ToolWissen-Funktion entfernen.

Die Tagesaggregate der eigenen ToolWissen-Insights und Beliebtheitsmessung werden höchstens 120 Tage gespeichert. Der daraus abgeleitete, nicht personenbezogene Beliebtheitswert eines Inhalts kann länger bestehen und wird regelmäßig neu berechnet. Für externe Analyse-Dienste gelten ergänzend die beim jeweiligen Anbieter und im jeweiligen Konto konfigurierten Aufbewahrungsregeln.

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Datenschutzanfragen können Sie kontakt@toolwissen.de verwenden.