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Notion ist ein cloudbasierter Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Wikis, Aufgaben, Projekte und flexible Datenbanken in einer Oberfläche verbindet. Inhalte werden aus frei anordbaren Blöcken aufgebaut und lassen sich über Tabellen-, Board-, Kalender-, Listen-, Galerie- und weitere Ansichten strukturieren. Teams können Seiten gemeinsam bearbeiten, kommentieren, erwähnen, teilen und mit abgestuften Rechten organisieren. Vorlagen, Formulare, Websites, Automationen, Integrationen, API und Webhooks erweitern den Einsatz; KI-Funktionen wie Notion Agent, Smart Notes und die Suche über verbundene Inhalte sind vor allem in höheren Tarifen relevant. Notion läuft im Browser sowie auf Windows, macOS, iOS und Android und unterstützt in den Apps auch Offline-Seiten. Der Free-Plan eignet sich besonders für persönliche Workspaces, begrenzt bei mehreren Mitgliedern jedoch gemeinsame Blöcke und erlaubt pro Datei höchstens 5 MB. Bezahlpläne erweitern unter anderem Uploads, Verlauf, Zusammenarbeit, Automationen und Verwaltung. Die große Stärke ist die freie Anpassbarkeit, zugleich braucht ein umfangreicher Workspace klare Strukturen und Einarbeitung, damit Datenbanken, Rechte und Prozesse nicht unübersichtlich werden.

Datenbanken frei anpassbarOffline auf Desktop & MobilKI direkt im Workspace
0 / Monat
Uploads bis 5 MB je Datei
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Calendar4,5943 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 28.08.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.