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Notion ist ein cloudbasierter Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Wikis, Aufgaben, Projekte und flexible Datenbanken in einer Oberfläche verbindet. Inhalte werden aus frei anordbaren Blöcken aufgebaut und lassen sich über Tabellen-, Board-, Kalender-, Listen-, Galerie- und weitere Ansichten strukturieren. Teams können Seiten gemeinsam bearbeiten, kommentieren, erwähnen, teilen und mit abgestuften Rechten organisieren. Vorlagen, Formulare, Websites, Automationen, Integrationen, API und Webhooks erweitern den Einsatz; KI-Funktionen wie Notion Agent, Smart Notes und die Suche über verbundene Inhalte sind vor allem in höheren Tarifen relevant. Notion läuft im Browser sowie auf Windows, macOS, iOS und Android und unterstützt in den Apps auch Offline-Seiten. Der Free-Plan eignet sich besonders für persönliche Workspaces, begrenzt bei mehreren Mitgliedern jedoch gemeinsame Blöcke und erlaubt pro Datei höchstens 5 MB. Bezahlpläne erweitern unter anderem Uploads, Verlauf, Zusammenarbeit, Automationen und Verwaltung. Die große Stärke ist die freie Anpassbarkeit, zugleich braucht ein umfangreicher Workspace klare Strukturen und Einarbeitung, damit Datenbanken, Rechte und Prozesse nicht unübersichtlich werden.

Datenbanken frei anpassbarOffline auf Desktop & MobilKI direkt im Workspace
0 / Monat
Uploads bis 5 MB je Datei
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Calendar4,5943 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 28.08.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

HubSpot ist eine cloudbasierte Customer-Plattform, die CRM, Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Content, Datenmanagement und Umsatzprozesse in einem gemeinsamen System verbindet. Das Smart CRM bildet dabei die zentrale Datenbasis: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Aktivitäten und Kampagnendaten können von mehreren Teams genutzt werden, statt in getrennten Werkzeugen zu liegen. Die Plattform besteht aus Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub, Data Hub und Revenue Hub und lässt sich über Apps, APIs, mobile Anwendungen, Browser-Erweiterungen sowie WordPress- und Shopify-Anbindungen erweitern. Für Deutschland gibt es eine dauerhaft kostenlose Basis mit bis zu zwei Nutzern und 1.000 CRM-Kontakten; kostenpflichtige Starter-, Professional- und Enterprise-Stufen schalten je nach Hub mehr Automatisierung, Berichte, KI-Funktionen, Rechte und Kapazitäten frei. HubSpot passt vor allem zu Unternehmen, die kundenbezogene Abläufe zusammenführen und später ausbauen möchten. Zu beachten sind die mit Nutzern, Marketingkontakten, Hubs und Zusatzfunktionen steigenden Kosten sowie die Einarbeitung, die bei komplexen Setups deutlich über die kostenlose CRM-Grundnutzung hinausgeht.

Sechs Hubs, ein Smart CRMApps und API verknüpfbarDeutsche Oberfläche
0 / Monat
Bis 2 Nutzer, 1.000 Kontakte
Dauerhaft kostenlos
Microsoft AppSource4,8686 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 27.08.2026
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