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Akiflow ist ein digitaler Tagesplaner, der Aufgaben aus verschiedenen Anwendungen mit einem Kalender verbindet. Statt offene To-dos nur nach Fälligkeit zu sortieren, können Nutzer für die tatsächliche Bearbeitung Zeitblöcke reservieren. In einer zentralen Inbox landen beispielsweise Aufgaben aus Gmail, Todoist oder Asana; Termine aus unterstützten Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern lassen sich daneben betrachten. Ähnliche Aufgaben können in gemeinsamen Time Slots geplant und bei Änderungen verschoben werden. Die Desktop-Anwendung bietet eine schnelle Erfassung über Tastaturkürzel, während Apps für iOS und Android die Planung unterwegs ergänzen. Der KI-Assistent Aki unterstützt Eingaben und Umplanung in natürlicher Sprache; über den MCP-Konnektor sind außerdem ausgewählte Aktionen aus kompatiblen KI-Clients möglich. Akiflow richtet sich besonders an berufliche Einzelanwender mit vielen verstreuten Aufgaben und Terminen. Der Dienst wird im Abo angeboten; eine siebentägige Testphase ersetzt keinen dauerhaften Gratisplan. Für Teamverwaltung, vollständigen Datenexport und sensible Kundendaten müssen die jeweiligen Grenzen vor einer Einführung gesondert geprüft werden.

Aufgaben in KalenderblöckenGoogle, Outlook und iCloudAki-KI-Assistent inklusive
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Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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