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Microsoft Teams ist eine Plattform für Chats, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen, Kanäle, Dateifreigabe und gemeinsame Arbeit. Unternehmen können damit Gespräche, Meetings und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich bündeln. Besonders eng ist Teams mit Microsoft 365 verbunden: Dateien aus Kanälen werden über SharePoint bereitgestellt, persönliche und in Chats geteilte Dateien über OneDrive, während Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam bearbeitet werden können. Für externe Zusammenarbeit stehen Gastzugriff und organisationsübergreifende Funktionen bereit. Teams läuft als Web-App sowie auf Windows, macOS, Android und iOS; unter Linux erfolgt der Zugriff über Web beziehungsweise PWA statt über einen nativen Desktopclient. Für Privatnutzer gibt es einen dauerhaften Gratis-Einstieg, für Unternehmen unter anderem Teams Essentials und weitere Microsoft-365-Tarife. Der Funktionsumfang hängt teilweise von Lizenz, Microsoft-365-Umgebung und Administrationsrichtlinien ab. Wer eine selbst gehostete oder vollständig offline nutzbare Kommunikationslösung benötigt, findet deshalb passendere Alternativen.

Kanäle und GastzugriffOffice-Dateien gemeinsamWindows, Mac, iOS, Android
0 / Monat
Bis 100 Teilnehmende
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store4,7547.294 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

Canva ist eine cloudbasierte Plattform für visuelle Kommunikation, mit der sich Grafiken, Präsentationen, Social-Media-Posts, Dokumente, Whiteboards, Videos, einfache Websites und weitere Inhalte in einem gemeinsamen Editor erstellen lassen. Der Einstieg erfolgt über Vorlagen oder ein leeres Format; Bilder, Texte, Videos, Audio, Diagramme und Markenelemente lassen sich per Drag-and-drop anordnen und gemeinsam bearbeiten. Integrierte KI-Funktionen helfen unter anderem beim Erzeugen und Bearbeiten von Texten, Bildern und Designs, während Apps, Schnittstellen und Integrationen Canva mit anderen Arbeitsabläufen verbinden. Die Plattform richtet sich sowohl an Einsteiger und Content-Creator als auch an Selbstständige, Marketingteams, Bildungseinrichtungen und größere Organisationen. Canva arbeitet nach einem Freemium-Modell: Der dauerhafte Gratis-Tarif enthält bereits viele Vorlagen, Medien und 5 GB Cloud-Speicher; Pro, Business und Enterprise erweitern unter anderem Premium-Inhalte, Markensteuerung, KI-Kontingente und Teamfunktionen. Wichtig ist, dass nicht alle Funktionen und Inhalte kostenlos sind und lizenzierte Stockmedien eigenen Nutzungsregeln unterliegen.

KI direkt im EditorEchtzeit-ZusammenarbeitWeb, Desktop & Mobil
0 / Monat
5 GB Cloud-Speicher
Dauerhaft kostenlos
OMR Reviews4,7708 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 27.08.2026
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Microsoft 365 ist eine Produktivitäts- und Office-Suite von Microsoft, die Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive mit Cloudspeicher und Zusammenarbeit verbindet. Je nach Tarif kommen unter anderem Teams, SharePoint, Planner, Forms, Bookings, Clipchamp, Sicherheitsfunktionen und Copilot hinzu. Dokumente lassen sich im Browser, auf Mobilgeräten und in vielen Tarifen auch mit installierten Desktop-Apps bearbeiten, in OneDrive speichern, teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Die Suite eignet sich für Privatpersonen, Familien, Selbstständige, Teams und Unternehmen, die Office-Dateien, E-Mail, Kalender, Besprechungen und Cloudspeicher in einem System bündeln möchten. Der Einstieg ist mit kostenlosen Web- und Mobilversionen möglich; kostenpflichtige Abos erweitern Speicher, Desktop-Apps, KI-Nutzung und Unternehmensfunktionen. Für ausgewählte Bezahlpläne gibt es eine einmonatige Testphase. Wichtig ist die Tarifwahl: Microsoft 365 Basic oder die kostenlose Nutzung bieten nicht denselben Umfang wie Single, Family oder Business Standard, und fortgeschrittene Verwaltung, Geräte- und Sicherheitsfunktionen sind teilweise nur in höheren Business- und Enterprise-Tarifen enthalten.

Desktop, Web und MobilGemeinsam live bearbeitenCopilot je nach Tarif
0 / Monat
5 GB Cloudspeicher inklusive
Dauerhaft kostenlos
PeerSpot · Business4,2252 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Zoom ist eine Plattform für Videomeetings und digitale Zusammenarbeit, deren aktuelle Hauptumgebung Zoom Workplace heißt. Nutzer können Online-Meetings planen oder per Link beitreten, Video und Audio übertragen, Bildschirme teilen, Chats nutzen, Breakout-Räume einrichten, Untertitel verwenden und Gespräche aufzeichnen. Je nach Tarif kommen Team Chat, Whiteboard, Docs, Clips, Aufgaben, Terminplanung und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen oder Meeting-Notizen hinzu. Die Nutzung ist im Browser sowie über Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS möglich, was Zoom sowohl für externe Kundentermine als auch für Remote- und Hybridteams interessant macht. Der Basic-Tarif ist dauerhaft kostenlos und erlaubt Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, Gruppenmeetings sind jedoch auf 40 Minuten begrenzt. Kostenpflichtige Tarife erweitern unter anderem Meetingdauer, Cloud-Speicher, KI-Nutzung und Verwaltungsfunktionen. Zoom eignet sich für Selbstständige, Teams, Unternehmen, Bildung und Organisationen mit vielen externen Gesprächspartnern. Für sensible Daten sollten DPA, Datenregionen, Unterauftragnehmer und aktivierte KI-Funktionen passend zum eigenen Einsatz geprüft werden.

Browser-Teilnahme möglichKI fasst Meetings zusammenApps für Desktop & Mobil
0 / Monat
40 Min. je Gruppenmeeting
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Japan4,5460.000 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Wrike ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt-, Aufgaben- und Work-Management, mit der Teams Arbeit von der Anfrage über Planung und Ausführung bis zur Auswertung in einem gemeinsamen System steuern können. Projekte lassen sich unter anderem in Listen, Tabellen, Boards, Kalendern und Gantt-Diagrammen organisieren; hinzu kommen Formulare, Automationen, Dashboards, Zeiterfassung, Freigaben, Ressourcenplanung und mehr als 400 Integrationen. Neuere Tarife binden zudem KI-Funktionen wie Copilot und Agenten ein. Wrike richtet sich vor allem an Teams, Unternehmen, Agenturen und funktionsübergreifende Bereiche, die viele parallele Abläufe sichtbar und standardisiert verwalten möchten. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif sowie kostenpflichtige Team-, Business- und Enterprise-Stufen; die öffentlich angegebenen Preise werden für Deutschland in US-Dollar ausgewiesen und bei den Bezahlplänen überwiegend jährlich abgerechnet. Für europäische Accounts nennt Wrike Paris als Standard-Datenstandort. Zu beachten sind die hohe Funktionstiefe, tarifabhängige Grenzen, zusätzliche kostenpflichtige Module und ein Seat-Bundle-Modell, das nicht immer eine Einzelplatz-Erweiterung erlaubt.

Gantt, Boards und TabellenFormulare und AutomationenÜber 400 Integrationen
0 / Monat
2 GB Speicher pro Nutzer
Dauerhaft kostenlos
Gartner Peer Insights · Product Roadmapping4,3783 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Confluence ist eine cloudbasierte Plattform von Atlassian für Wissensmanagement, Dokumentation und Zusammenarbeit in Teams. Inhalte lassen sich als Seiten, Live Docs, Whiteboards und Datenbanken anlegen, gemeinsam bearbeiten, kommentieren und in Spaces strukturieren. Besonders eng ist die Verbindung mit Jira: Anforderungen, Entscheidungen, Projektwissen und Aufgaben können direkt mit Vorgängen und anderen Atlassian-Daten verknüpft werden. Rovo ergänzt die Plattform um KI-gestützte Suche, Chat und Agents, während Vorlagen, Automationen, Berechtigungen, Versionsverläufe, Gastzugänge, öffentliche Links, REST API und Marketplace-Apps den Einsatz erweitern. Confluence richtet sich vor allem an Teams, KMU und größere Unternehmen, die internes Wissen zentral pflegen und auffindbar machen möchten. Der Free-Tarif ist dauerhaft für bis zu zehn Nutzer verfügbar; Standard, Premium und Enterprise erweitern Speicher, Rechte, Administration, Support und Governance. Wichtig ist die Cloud-Ausrichtung: Data Center wird nicht mehr an Neukunden verkauft und soll 2029 auslaufen. Außerdem sollten Unternehmen Datenresidenz, Rovo und Atlassians aktuelle Data-Contribution-Einstellungen vor sensibler Nutzung gezielt prüfen.

Jira eng integriertWhiteboards & DatenbankenRovo AI integriert
0 / Monat
Bis 10 Nutzer kostenlos
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · DE Cloud4,4904 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Miro ist ein cloudbasierter visueller Arbeitsbereich für Teams, der ein digitales Whiteboard mit Brainstorming, Diagrammen, Projektplanung, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Workshops und Prototyping verbindet. Inhalte werden auf einem praktisch frei erweiterbaren Canvas angeordnet und können von mehreren Personen gleichzeitig oder zeitversetzt bearbeitet, kommentiert und präsentiert werden. Hinzu kommen mehr als 250 Integrationen, Vorlagen, Moderationswerkzeuge sowie KI-Funktionen, die unter anderem Inhalte zusammenfassen, Diagramme erzeugen und mehrstufige Arbeitsabläufe unterstützen. Miro richtet sich vor allem an verteilte Teams, Produkt-, Design-, Projekt- und Entwicklungsteams sowie Beratungen und Unternehmen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif erlaubt drei bearbeitbare Boards; bezahlte Tarife erweitern unter anderem private Boards, Exporte, Gäste, Integrationen, KI-Kontingente und Unternehmensverwaltung. Für Deutschland ist die EU-Datenresidenz standardmäßig verfügbar. Zu beachten sind die deutlichen Tarifgrenzen, die Abrechnung pro Mitglied bei Bezahlplänen und die Tatsache, dass sehr große Boards laut Nutzerbewertungen unübersichtlich oder langsamer werden können.

KI-Workflows & AgentenÜber 250 IntegrationenWindows, macOS & mobil
0 / Monat
3 bearbeitbare Boards
Dauerhaft kostenlos
OMR Reviews4,5500 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Figma ist eine cloudbasierte Plattform für UI-/UX-Design und digitale Produktentwicklung. Teams erstellen darin Benutzeroberflächen, Wireframes, Komponenten, Designsysteme und interaktive Prototypen und können gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten, kommentieren und Änderungen sofort sehen. Mit FigJam kommen Whiteboards für Ideen und Workshops hinzu, Figma Slides deckt Präsentationen ab und Dev Mode unterstützt die Übergabe an Entwickler. Neuere Bereiche wie Figma Make, Sites, Draw und Motion erweitern die Plattform um KI-gestützte Prototypen, Websites, Illustration und Animation. Figma läuft hauptsächlich im Browser und zusätzlich als Desktop-App für Windows und macOS; mobile Apps eignen sich vor allem zum Ansehen, Kommentieren, Spiegeln und Prüfen. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos, während professionelle Teams für mehr Dateien, Bibliotheken und erweiterte Funktionen kostenpflichtige Lizenzen benötigen. Wichtig ist die starke Cloud-Abhängigkeit: Einen vollständig ausgestatteten Offline-Modus oder reguläres Self-hosting bietet Figma nicht. Für Unternehmen mit strengen Vorgaben zur Datenhaltung ist außerdem relevant, dass EU-Datenresidenz nur im Enterprise-Tarif verfügbar ist und nicht sämtliche Datenarten umfasst.

Echtzeit-ZusammenarbeitDesignsysteme im TeamWeb, Desktop und mobil
0 / Monat
3 Teamdateien inklusive
Dauerhaft kostenlos
Capterra4,7874 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 30.08.2026
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