Canva ist eine cloudbasierte Design- und Publishing-Plattform für Social-Media-Grafiken, Präsentationen, Videos, PDFs, Whiteboards, Dokumente und einfache Websites. Nutzer starten meist mit Vorlagen und bearbeiten Texte, Bilder, Farben, Videos oder Markenmaterialien per Drag-and-drop. Dazu kommen KI-Funktionen, Brand Kits, Teamarbeit, Apps, Desktop- und Mobil-Apps sowie Schnittstellen für Integrationen. Besonders passend ist Canva für Content-Creator, Marketer, Selbstständige, Schulen, KMU und Teams, die regelmäßig visuelle Inhalte brauchen, aber keine komplexe Profi-Designsoftware einsetzen möchten. Der Einstieg ist kostenlos; viele Premium-Inhalte, KI-, Marken- und Teamfunktionen liegen in bezahlten Tarifen. Grenzen gibt es bei professioneller Retusche, sehr präzisen Druckdaten, komplexer Vektorgrafik, Self-hosted-Pflicht und vollständig offline arbeitenden Workflows und Speziallayouts.

Notion ist ein Online-Workspace, der Notizen, Dokumente, Wikis, Aufgaben und Datenbanken in einer Oberfläche verbindet. Seiten bestehen aus anordbaren Blöcken und lassen sich mit Tabellen, Boards, Kalendern, Dateien, Formularen und Vorlagen an viele Abläufe anpassen. Teams können Inhalte gleichzeitig bearbeiten, kommentieren, teilen und über Rechte oder Teamspaces organisieren. Integrierte KI hilft beim Schreiben, Zusammenfassen, Suchen, Recherchieren und Pflegen von Datenbanken; Apps, Automationen, Integrationen, API und Webhooks erweitern den Einsatz. Notion eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Lernende, Creator, Teams und Unternehmen. Der Gratis-Plan reicht für viele persönliche Projekte, während Bezahlpläne mehr Zusammenarbeit und Verwaltung bieten. Die Stärke ist die freie Anpassbarkeit, die bei komplexen Workspaces aber Einarbeitung, klare Regeln und laufende Pflege verlangt.

GoHighLevel, heute überwiegend unter der Marke HighLevel geführt, ist eine cloudbasierte CRM-, Vertriebs- und Marketingplattform für Agenturen, Dienstleister und Unternehmen. Kontakte, Verkaufschancen und Pipelines lassen sich mit E-Mail, SMS, Telefonie, Kalendern und einer gemeinsamen Konversationsansicht verbinden. Dazu kommen Websites und Funnels, Formulare, Terminbuchung, automatisierte Workflows, Bewertungsmanagement, Social-Media-Planung, Zahlungen, Reporting sowie KI-Funktionen für Inhalte, Gespräche und Telefonie. Für Agenturen sind vor allem getrennte Kunden-Unterkonten, White-Label-Optionen und im Agency-Pro-Tarif der SaaS-Modus interessant. Der reguläre Einstieg liegt bei 97 USD pro Monat für bis zu drei Unterkonten; einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht, die Standardtarife können 14 Tage kostenlos getestet werden. Neben dem Abo können nutzungsabhängige Kosten etwa für Telefonie, SMS, E-Mail, Premium-KI und Add-ons entstehen. Die große Funktionsbreite spart zwar Systemwechsel, erfordert aber deutlich Einarbeitung. Für einfache Einzelaufgaben kann ein spezialisiertes Tool übersichtlicher und günstiger sein.

Google Gemini ist ein KI-Assistent von Google, der Fragen beantwortet, Texte erstellt, Inhalte erklärt und bei Recherche, Lernen, Planung, Kreativarbeit oder Programmierung hilft. Nutzer können Dateien, Bilder und Videos hochladen, mit Gemini Live über Kamera- oder Bildschirminhalte sprechen und mit Deep Research Berichte aus Webquellen erstellen. Canvas unterstützt Dokumente, Präsentationen, Apps und Code; Gems vereinfachen wiederkehrende Aufgaben mit eigenen Anweisungen. Verbindungen zu Gmail, Drive, Kalender, Maps und YouTube machen Gemini für Menschen im Google-Ökosystem interessant. Die Web-App und Apps für Android, iOS und macOS sind mehrsprachig verfügbar. Der Einstieg ist kostenlos; Google AI Plus, Pro und Ultra erhöhen Speicher, Modelle und Nutzungslimits. Wichtige Grenzen sind mögliche Fehler, wechselnde Limits und die Datennutzung bei aktivierter Speicherung von Gemini-Aktivitäten.

Claude ist ein KI-Assistent von Anthropic, der beim Schreiben, Recherchieren, Zusammenfassen, Analysieren und Programmieren hilft. Das Tool läuft im Browser sowie als App für Windows, macOS, iOS und Android und eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Teams, Autoren, Entwickler und Unternehmen. Claude kann längere Dokumente auswerten, Texte verständlich umformulieren, Ideen strukturieren, Code erklären und bei mehrstufigen Aufgaben unterstützen. Je nach Tarif unterscheiden sich Nutzungslimits, verfügbare Modelle und zusätzliche Arbeitsfunktionen. Ein kostenloser Einstieg ist vorhanden, für regelmäßige oder intensive Nutzung gibt es kostenpflichtige Pläne. Wichtig bleibt eine eigene Prüfung der Ergebnisse, da auch Claude Fakten verwechseln oder überzeugend klingende Fehler erzeugen kann. Bei vertraulichen Daten sollten Nutzer zudem die Konto-, Datenschutz- und Team-Einstellungen prüfen.

Cursor ist eine KI-Entwicklungsumgebung von Anysphere, die einen Code-Editor mit Software-Agenten verbindet. Entwickler können Quellcode schreiben, erklären, über mehrere Dateien ändern, Fehler suchen und Tests oder Terminalbefehle ausführen lassen. Neben der Desktop-App für Windows, macOS und Linux gibt es Cloud-Agenten, eine Kommandozeile, Webzugriff, eine iPhone-App sowie Verbindungen zu GitHub, GitLab, Azure DevOps, Slack und Linear. Der kostenlose Hobby-Tarif eignet sich zum Ausprobieren; Bezahlpläne erweitern die Agenten- und Modellnutzung, zusätzliche Nutzung kann extra kosten. Cursor passt vor allem zu Entwicklern und Teams, die KI in ihrer Codebasis nutzen und Änderungen selbst prüfen. Wichtige Grenzen sind falsche Codevorschläge, schwankende Kosten bei intensiver Nutzung und Datenschutzfragen, weil Anfragen auch mit eigenem API-Schlüssel über Cursor-Systeme verarbeitet werden.

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent für Unternehmen, der direkt mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren Microsoft-365-Diensten arbeitet. Er kann Texte entwerfen, E-Mails und Besprechungen zusammenfassen, Präsentationen vorbereiten, Tabellen auswerten und Informationen aus freigegebenen Arbeitsdaten finden. Researcher und Analyst unterstützen Recherchen und Datenanalysen, während Agenten wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Das Angebot richtet sich vor allem an Unternehmen, Teams und Wissensarbeiter, die bereits Microsoft 365 einsetzen. Abgerechnet wird als kostenpflichtige Zusatzlizenz pro Nutzer; eine passende Microsoft-365-Basislizenz ist nötig. Die größte Stärke ist die enge Verbindung mit Dateien, Mails und Terminen. Ergebnisse können jedoch ungenau sein, Berechtigungen müssen gepflegt werden und der Nutzen hängt stark von Datenqualität, Einführung und Schulung ab.

Perplexity ist eine KI-Such- und Rechercheplattform, die aktuelle Webinformationen zu verständlichen Antworten bündelt und Aussagen mit anklickbaren Quellen versieht. Für komplexe Aufgaben gibt es Research: Der Modus plant Suchschritte, liest Webseiten und Dokumente, vergleicht Angaben, führt Berechnungen aus und erstellt einen Bericht. Nutzer können Dateien hochladen, Folgefragen stellen, Ergebnisse teilen und Berichte, Tabellen oder Präsentationen erstellen. Perplexity läuft im Browser, auf Mobilgeräten und als Desktop-App; mit Comet gehört ein KI-Browser zum Angebot. Ein kostenloser Tarif ermöglicht den Einstieg, während Pro, Max und Enterprise höhere Limits und weitere Modelle freischalten. Quellenangaben verhindern Fehler jedoch nicht. Wichtige Fakten müssen geprüft werden. Die Bedingungen für Verbraucher erlauben die Dienste grundsätzlich nur für persönliche, nicht kommerzielle Nutzung.