Tool-Verzeichnis: Tools filtern und vergleichen

ManageWP ist ein Online-Dienst, mit dem sich mehrere selbst gehostete WordPress-Websites über ein gemeinsames Dashboard verwalten lassen. Nach dem Verbinden über das Plugin ManageWP Worker sehen Betreiber an einer Stelle, wo Aktualisierungen für WordPress, Themes oder Plugins nötig sind, und können viele Wartungsaufgaben gesammelt ausführen. Dazu gehören die Kommentarverwaltung, manuelle Sicherheits- und Leistungstests, die direkte Anmeldung an verbundenen Websites sowie monatliche Cloud-Backups. Der Grundzugang ist laut Anbieter dauerhaft kostenlos und nicht auf eine bestimmte Zahl von Websites begrenzt. Für häufigere Sicherungen, Verfügbarkeitsüberwachung im Minutentakt, automatische Prüfungen, erweiterte Kundenberichte und weitere Leistungen werden Zusatzpreise je Website fällig. Besonders geeignet ist das System für Freelancer, Agenturen und Betreiber mehrerer WordPress-Projekte. Der Cloudzugang vereinfacht die Wartung, macht zentrale Aufgaben aber auch von einer funktionierenden Verbindung abhängig. Bei wichtigen Websites sind eigene Backupkopien und überprüfte Wiederherstellungen ratsam.

ElevenLabs ist eine cloudbasierte KI-Plattform für Sprache, Audio und dialogfähige Sprachagenten. Im Mittelpunkt stehen natürlich klingende Text-to-Speech-Ausgaben, das Klonen und Entwerfen von Stimmen, mehrsprachiges Dubbing sowie die Transkription gesprochener Inhalte mit Scribe. Hinzu kommen Voice Changer, Stimmenisolierung, Soundeffekte, KI-Musik, Studio-Projekte und ElevenAgents für Sprachassistenten auf Webseiten, in Apps oder am Telefon. Die Plattform richtet sich an Content-Creator, Podcaster, Videoproduzenten, Entwickler, Agenturen und Unternehmen, die Audio erzeugen, lokalisieren oder automatisieren möchten. Ein dauerhaft kostenloser Tarif stellt monatlich 10.000 Credits bereit; umfangreichere Nutzung, kommerzielle Rechte, Voice Cloning und höhere Kontingente liegen je nach Funktion in kostenpflichtigen Tarifen. Web-App, iOS-, iPadOS- und Android-App sowie APIs decken unterschiedliche Arbeitsweisen ab. Wichtig ist die Credit-Logik: Generierungen verbrauchen je nach Produkt unterschiedlich viele Credits, und der Free-Tarif enthält keine allgemeine kommerzielle Lizenz. Standardmäßig werden Kundendaten in den USA gespeichert; EU-Datenresidenz und Zero Retention sind besondere Enterprise-Optionen.

Bitwarden ist ein quelloffener Passwortmanager für Privatpersonen, Familien und Unternehmen. Zugangsdaten, Passkeys, sichere Notizen, Karten- und Identitätsdaten werden in einem verschlüsselten Tresor gespeichert und zwischen unterstützten Geräten synchronisiert. Browser-Erweiterungen und Apps können passende Logins automatisch ausfüllen, starke Passwörter und Benutzernamen erzeugen und neue Zugangsdaten direkt speichern. Der dauerhaft kostenlose Tarif erlaubt unbegrenzt viele Passwörter auf unbegrenzt vielen Geräten und eignet sich deshalb bereits für viele private Nutzer. Bezahlte Tarife ergänzen unter anderem einen integrierten TOTP-Authenticator, Dateianhänge, Notfallzugriff und zusätzliche Sicherheitsberichte. Families richtet sich an bis zu sechs Personen, während Teams und Enterprise Funktionen für gemeinsame Tresore, Rollen, Richtlinien, SSO, SCIM, Ereignisprotokolle und APIs bieten. Bitwarden kann über die Anbieter-Cloud mit US- oder EU-Datenregion genutzt oder selbst gehostet werden. Wichtig ist ein sicher verwahrtes Master-Passwort: Ohne vorbereitete Wiederherstellungswege kann ein verlorener Zugang zum Tresor nicht einfach durch Bitwarden zurückgesetzt werden.

Airtable ist eine cloudbasierte No-Code-Plattform, die tabellenähnliche Bedienung mit relationalen Datenbanken, eigenen Interfaces, Automationen und integrierter KI verbindet. Teams können Informationen in verknüpften Tabellen strukturieren und dieselben Daten je nach Aufgabe als Grid, Kalender, Kanban, Galerie, Timeline oder Gantt darstellen. Mit dem Interface Designer entstehen rollenbezogene Arbeitsoberflächen, während Formulare, Automationen, API, Webhooks, Sync und MCP weitere Prozesse anbinden oder automatisieren. Omni und Field Agents erweitern Airtable um KI-gestützte Erstellung, Auswertung und Datensatzverarbeitung. Das Tool eignet sich besonders für Projekt-, Content-, Marketing-, Operations-, Produkt- und einfache CRM-Abläufe, lässt sich aber auch für Inventar, Events oder interne Fachanwendungen anpassen. Der Einstieg ist über einen dauerhaften Free-Plan möglich; neue Konten erhalten für den ersten Free-Workspace zusätzlich 14 Tage Team-Testphase. Bezahlte Self-serve-Pläne werden offiziell in USD und überwiegend pro kostenpflichtigem Bearbeiter abgerechnet. Wichtige Grenzen sind die planabhängigen Datensatz-, API-, Automations- und Speicherlimits, die fehlende vollständige portable Base-Datei sowie der cloudzentrierte Betrieb ohne reguläres Self-hosting oder vollwertigen Offline-Modus.

Google Gemini ist Googles KI-Assistent für Texte, Recherche, Lernen, Planung, Programmierung und kreative Aufgaben. Sie können Fragen stellen, Inhalte schreiben oder überarbeiten lassen, Bilder erzeugen und bearbeiten sowie Dokumente, Tabellen, Fotos, Audio und Videos hochladen und auswerten. Mit Gemini Live sind Gespräche per Sprache möglich; auf unterstützten Geräten können auch Kamera und Bildschirm als Kontext dienen. Deep Research erstellt ausführliche Berichte aus Webquellen und kann – je nach Konto und Freigabe – auch Dateien, Google Drive, Gmail oder NotebookLM-Notebooks einbeziehen. Canvas unterstützt beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Apps und Code, während Gems wiederkehrende Anweisungen als eigene Gemini-Varianten speichern. Gemini läuft im Browser sowie als offizielle App für Android, iPhone/iPad und macOS und unterstützt Deutsch sowie viele weitere Sprachen. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, aber begrenzt; höhere Nutzungslimits und zusätzliche Modelle oder Funktionen gehören zu Google AI Plus, Pro oder Ultra. Wichtig: KI-Antworten können falsch oder unvollständig sein, und einzelne Funktionen unterscheiden sich nach Land, Alter, Konto, Gerät und Tarif. Bei sensiblen Daten sollten Nutzer zudem die Einstellungen für Gemini-Aktivitäten und verbundene Apps bewusst prüfen.

Microsoft Teams ist eine Plattform für Chats, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen, Kanäle, Dateifreigabe und gemeinsame Arbeit. Unternehmen können damit Gespräche, Meetings und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich bündeln. Besonders eng ist Teams mit Microsoft 365 verbunden: Dateien aus Kanälen werden über SharePoint bereitgestellt, persönliche und in Chats geteilte Dateien über OneDrive, während Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam bearbeitet werden können. Für externe Zusammenarbeit stehen Gastzugriff und organisationsübergreifende Funktionen bereit. Teams läuft als Web-App sowie auf Windows, macOS, Android und iOS; unter Linux erfolgt der Zugriff über Web beziehungsweise PWA statt über einen nativen Desktopclient. Für Privatnutzer gibt es einen dauerhaften Gratis-Einstieg, für Unternehmen unter anderem Teams Essentials und weitere Microsoft-365-Tarife. Der Funktionsumfang hängt teilweise von Lizenz, Microsoft-365-Umgebung und Administrationsrichtlinien ab. Wer eine selbst gehostete oder vollständig offline nutzbare Kommunikationslösung benötigt, findet deshalb passendere Alternativen.

Perplexity ist eine KI-gestützte Such- und Antwortmaschine, die aktuelle Webquellen durchsucht und daraus verständliche Antworten mit anklickbaren Quellenhinweisen erstellt. Statt nur Trefferlisten zu liefern, können Sie Fragen in normaler Sprache stellen, nachhaken und Ergebnisse schrittweise vertiefen. Für umfangreichere Aufgaben stehen Pro Search und der Research-Modus bereit; außerdem lassen sich Dateien hochladen, in Projekten bündeln und je nach Tarif mit externen Diensten verbinden. Perplexity läuft im Web sowie auf Android, iOS, Windows und macOS und bietet offizielle Browser-Erweiterungen. Der kostenlose Standard-Tarif ermöglicht Basis-Suchen und eine begrenzte Zahl erweiterter Suchen, während Pro, Max und Enterprise zusätzliche Modelle, höhere Limits und weitere Arbeitsfunktionen freischalten. Für Recherche ist besonders die direkte Quellenanzeige hilfreich. Trotzdem sollten wichtige Aussagen immer in den Originalquellen geprüft werden, weil KI-Zusammenfassungen Quellen missverstehen, verkürzen oder falsche Schlüsse ziehen können. Bei privaten Konten sollten außerdem die Einstellungen zur Nutzung von Daten für die Modellverbesserung bewusst geprüft werden.

Evernote ist eine Notiz- und Wissensmanagement-App, in der sich Texte, Webseiten, Dokumente, Bilder und Sprachaufnahmen an einem Ort sammeln lassen. Notizbücher, Tags und eine durchsuchbare Ablage helfen dabei, Ideen, Belege oder Projektunterlagen später wiederzufinden. Mit dem Web Clipper werden Artikel und Ausschnitte direkt aus dem Browser gespeichert; in der App lassen sich außerdem Dokumente scannen, PDFs kommentieren und Aufgaben mit Notizen verbinden. Evernote synchronisiert Inhalte über Windows, Mac, Web, Android und iPhone. Seit Version 11 ergänzen ein KI-Assistent, eine Suche nach inhaltlichen Zusammenhängen und automatisch erstellbare Besprechungstranskripte die klassischen Funktionen. Der dauerhaft kostenlose Tarif ist auf 50 Notizen, ein Notizbuch und ein Gerät begrenzt. Für größere Archive gibt es die kostenpflichtigen Tarife Starter und Advanced, Unternehmen können Enterprise wählen. Evernote speichert die Servicedaten laut eigener Sicherheitsseite in den USA. Wer unabhängig sichern oder wechseln möchte, kann Notizen über die Desktop-App als ENEX oder HTML exportieren.