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Microsoft 365 ist eine Produktivitäts- und Office-Suite von Microsoft, die Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive mit Cloudspeicher und Zusammenarbeit verbindet. Je nach Tarif kommen unter anderem Teams, SharePoint, Planner, Forms, Bookings, Clipchamp, Sicherheitsfunktionen und Copilot hinzu. Dokumente lassen sich im Browser, auf Mobilgeräten und in vielen Tarifen auch mit installierten Desktop-Apps bearbeiten, in OneDrive speichern, teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Die Suite eignet sich für Privatpersonen, Familien, Selbstständige, Teams und Unternehmen, die Office-Dateien, E-Mail, Kalender, Besprechungen und Cloudspeicher in einem System bündeln möchten. Der Einstieg ist mit kostenlosen Web- und Mobilversionen möglich; kostenpflichtige Abos erweitern Speicher, Desktop-Apps, KI-Nutzung und Unternehmensfunktionen. Für ausgewählte Bezahlpläne gibt es eine einmonatige Testphase. Wichtig ist die Tarifwahl: Microsoft 365 Basic oder die kostenlose Nutzung bieten nicht denselben Umfang wie Single, Family oder Business Standard, und fortgeschrittene Verwaltung, Geräte- und Sicherheitsfunktionen sind teilweise nur in höheren Business- und Enterprise-Tarifen enthalten.

Desktop, Web und MobilGemeinsam live bearbeitenCopilot je nach Tarif
0 / Monat
5 GB Cloudspeicher inklusive
Dauerhaft kostenlos
PeerSpot · Business4,2252 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

HubSpot ist eine cloudbasierte Customer-Plattform, die CRM, Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Content, Datenmanagement und Umsatzprozesse in einem gemeinsamen System verbindet. Das Smart CRM bildet dabei die zentrale Datenbasis: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Aktivitäten und Kampagnendaten können von mehreren Teams genutzt werden, statt in getrennten Werkzeugen zu liegen. Die Plattform besteht aus Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub, Data Hub und Revenue Hub und lässt sich über Apps, APIs, mobile Anwendungen, Browser-Erweiterungen sowie WordPress- und Shopify-Anbindungen erweitern. Für Deutschland gibt es eine dauerhaft kostenlose Basis mit bis zu zwei Nutzern und 1.000 CRM-Kontakten; kostenpflichtige Starter-, Professional- und Enterprise-Stufen schalten je nach Hub mehr Automatisierung, Berichte, KI-Funktionen, Rechte und Kapazitäten frei. HubSpot passt vor allem zu Unternehmen, die kundenbezogene Abläufe zusammenführen und später ausbauen möchten. Zu beachten sind die mit Nutzern, Marketingkontakten, Hubs und Zusatzfunktionen steigenden Kosten sowie die Einarbeitung, die bei komplexen Setups deutlich über die kostenlose CRM-Grundnutzung hinausgeht.

Sechs Hubs, ein Smart CRMApps und API verknüpfbarDeutsche Oberfläche
0 / Monat
Bis 2 Nutzer, 1.000 Kontakte
Dauerhaft kostenlos
Microsoft AppSource4,8686 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 27.08.2026
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Duda ist ein cloudbasierter Website-Builder, der vor allem für Agenturen, Freelancer und Unternehmen gedacht ist, die Websites für andere Unternehmen erstellen und verwalten. Neben dem visuellen Editor bietet die Plattform responsive Layouts, Vorlagen, dynamische Seiten, mehrsprachige Websites, integriertes Hosting auf AWS, SSL, Backups, Analysen sowie Funktionen für SEO und KI-gestützte Inhaltserstellung. Für die Zusammenarbeit stehen Kundenkonten, Rollen, Kommentare, Inhaltsabfragen und – je nach Tarif – White-Label-Funktionen bereit, mit denen Login, Dashboard und Kundenkommunikation unter der eigenen Marke erscheinen können. Shops, Buchungen und Apps lassen sich ergänzen; für größere Automationen gibt es REST-API und Webhooks, wobei der öffentlich sichtbare Tarifvergleich API-Zugriff dem Custom-Angebot zuordnet. Duda arbeitet als SaaS und ist daher kein Self-hosted-System. Veröffentlichte Websites können ab Agency als Code-ZIP exportiert werden, doch nicht alle Plattform-, App- und Mitgliedschaftsfunktionen bleiben dabei erhalten. Die Preise werden offiziell in US-Dollar angegeben; ein dauerhafter Gratis-Tarif ist nicht ersichtlich, dafür gibt es eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

White Label für AgenturenKundenrollen & FreigabenCodeexport ab Agency
ca. 22,34 / Monat
Originalpreis: 25 US-$
1 Website inklusive
14 Tage kostenlos testen
G24,6791 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 07.10.2026
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Synthflow ist eine Cloud-Plattform für KI-Sprachagenten, mit denen Unternehmen eingehende und ausgehende Telefonate automatisieren können. Agenten beantworten Fragen, qualifizieren Leads, buchen Termine, erkennen Voicemails, erfassen Gesprächsdaten und übergeben Anrufe bei Bedarf an Mitarbeitende. Der visuelle Builder richtet sich auch an Teams ohne eigene Entwicklung, während REST-API, Webhooks, SIP/PBX, Custom Actions und Integrationen mit CRM-, Kalender- und Supportsystemen anspruchsvollere Abläufe ermöglichen. Vor dem Produktivstart lassen sich Agenten per Testanruf und automatisierten Simulationen prüfen; Logs und Analytics helfen anschließend bei Kontrolle und Optimierung. Synthflow ist vor allem für Unternehmen, Contact Center, BPOs, Agenturen und Systemintegratoren mit regelmäßigem Telefonvolumen interessant. Neue Enterprise-Pakete werden vertriebsbasiert geplant und als Jahresvertrag vereinbart. Die deutsche Preisseite nennt einen hohen Einstieg, während Agenten laut Startseite vor dem Launch kostenlos erstellt und konfiguriert werden können; nach dem Launch nennt die Startseite ein Pay-as-you-go-Modell. Für EU-Projekte ist ein EU-Cluster verfügbar, dessen Auswahl später jedoch nicht geändert werden kann.

Ein- und ausgehende CallsEU-Datenregion verfügbarSIP/PBX weiter nutzbar
ca. 26.802,47 / Jahr
Originalpreis: 30.000 US-$
Nach Volumen und Bedarf
Keine Testphase
Trustpilot4,1215 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 29.08.2026
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Reclaim.ai ist eine cloudbasierte Kalender- und Zeitplanungssoftware für Menschen und Teams, die Besprechungen, Aufgaben und konzentrierte Arbeit miteinander vereinbaren möchten. Nach der Verbindung mit Google Calendar oder Outlook reserviert das Tool flexibel Zeit für Fokusarbeit, regelmäßige Routinen und Pausen. Bei neuen Terminen kann es passende Zeitblöcke nach den festgelegten Regeln verschieben. Kalender lassen sich abgleichen, während Buchungslinks und Smart Meetings die Terminvereinbarung unterstützen. Aufgaben aus Diensten wie Todoist, Asana, ClickUp, Jira, Linear oder Google Tasks können eingebunden werden; der Umfang hängt vom Tarif ab. Wichtig ist die Produktversion: Reclaim 1.0 kann einzelne Aufgaben als verschiebbare Kalenderblöcke eintragen. Die noch privat getestete Version 2.0 empfiehlt Aufgaben stattdessen innerhalb von Fokuszeiten und ergänzt einen KI-Assistenten mit Änderungsvorschau. Lite ist dauerhaft kostenlos, jedoch auf einen Nutzer, eine Kalender-Synchronisierung und eine Woche Planungsfenster begrenzt. Bezahlte Tarife erweitern die Funktionen. Die Kalenderrechte und die Verarbeitung von Daten in den USA sollten vor einer geschäftlichen Nutzung geprüft werden.

Google & Outlook KalenderFokuszeit automatisch2.0 bisher nur private Beta
0 / Monat
1 Kalender-Sync inklusive
Dauerhaft kostenlos
G24,8136 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Zoom ist eine Plattform für Videomeetings und digitale Zusammenarbeit, deren aktuelle Hauptumgebung Zoom Workplace heißt. Nutzer können Online-Meetings planen oder per Link beitreten, Video und Audio übertragen, Bildschirme teilen, Chats nutzen, Breakout-Räume einrichten, Untertitel verwenden und Gespräche aufzeichnen. Je nach Tarif kommen Team Chat, Whiteboard, Docs, Clips, Aufgaben, Terminplanung und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen oder Meeting-Notizen hinzu. Die Nutzung ist im Browser sowie über Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS möglich, was Zoom sowohl für externe Kundentermine als auch für Remote- und Hybridteams interessant macht. Der Basic-Tarif ist dauerhaft kostenlos und erlaubt Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, Gruppenmeetings sind jedoch auf 40 Minuten begrenzt. Kostenpflichtige Tarife erweitern unter anderem Meetingdauer, Cloud-Speicher, KI-Nutzung und Verwaltungsfunktionen. Zoom eignet sich für Selbstständige, Teams, Unternehmen, Bildung und Organisationen mit vielen externen Gesprächspartnern. Für sensible Daten sollten DPA, Datenregionen, Unterauftragnehmer und aktivierte KI-Funktionen passend zum eigenen Einsatz geprüft werden.

Browser-Teilnahme möglichKI fasst Meetings zusammenApps für Desktop & Mobil
0 / Monat
40 Min. je Gruppenmeeting
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Japan4,5460.000 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Sunsama ist ein Tagesplaner, der Aufgaben aus verschiedenen Anwendungen mit Kalenderterminen verbindet. Zu Beginn des Arbeitstags hilft ein geführter Ablauf dabei, wichtige Aufgaben auszuwählen, deren Dauer zu schätzen und einen realistischen Tagesplan aufzustellen. Per Zeitblöcken lassen sich Aufgaben im Kalender einplanen; ein regelbasierter Assistent kann freie Zeit finden und bei Konflikten umplanen. Verbindungen zu Google Calendar, Outlook, Asana, Todoist, Notion, Jira und weiteren Diensten führen verstreute Arbeit zusammen. Ergänzend bietet Sunsama Wochenziele, Fokusmodus, Zeiterfassung, Tagesabschluss und den KI-Assistenten Sunny. Das Angebot richtet sich vor allem an Selbstständige, Wissensarbeiter und kleinere Teams, die Termine und Aufgaben täglich aufeinander abstimmen möchten. Sunsama ist nach einer 14-tägigen Testphase kostenpflichtig; einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die mobilen Apps sind Begleiter der Web- und Desktop-Nutzung, keine vollständig gleichwertigen Ersatzprogramme. Für Firmen mit strengen Datenschutzvorgaben ist zudem die Verarbeitung von Daten in den USA zu berücksichtigen.

Geführte TagesplanungAufgaben im KalenderDesktop und mobile App
ca. 19,66 / Monat
Originalpreis: 22 US-$
Pro Nutzer, monatliche Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Apple App Store · USA4,5503 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Morgen ist eine Kalender- und Aufgabenplanungssoftware, die berufliche und private Termine vereint und freie Zeiten für konkrete Aufgaben nutzbar macht. Kalender von Google, Microsoft, iCloud und weiteren unterstützten Diensten lassen sich gemeinsam verwalten. Aufgaben können direkt in Morgen entstehen oder aus Todoist, Notion, ClickUp und Linear kommen. Statt nur Fälligkeitstermine aufzuschreiben, werden Aufgaben per Zeitblock in den Kalender gelegt. Der KI-Planer schlägt passende Zeitfenster vor und berücksichtigt vorhandene Besprechungen, Prioritäten und geschätzte Bearbeitungszeiten. Vorschläge werden vor der Übernahme geprüft und bestätigt. Wiederkehrende Frames reservieren Zeit für bestimmte Arbeitsarten. Hinzu kommen persönliche Buchungsseiten, Teamterminfindung und ausgewählte Kalenderautomationen für Puffer oder Reisezeiten. Morgen bietet Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux sowie Webzugang und mobile Begleit-Apps, deren Funktionsumfang von der Desktopversion abweichen kann. Ein dauerhaft kostenloser Haupttarif ist aktuell nicht ausgewiesen; es gibt eine 14-tägige Testphase. Die offiziellen deutschen Preise unterscheiden zwischen Monatszahlung und jährlich abgerechneten Tarifen. Eigene Morgen-Aufgaben liegen nach Anbieterangaben in dessen Cloud, weshalb vor allem geschäftliche Nutzer die Datenverarbeitung prüfen sollten.

KI-Pläne mit FreigabeAufgaben in KalenderblöckenWindows, macOS und Linux
30 / Monat
Bei monatlicher Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Google Play4,3432 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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