Notion ist ein Online-Workspace, der Notizen, Dokumente, Wikis, Aufgaben und Datenbanken in einer Oberfläche verbindet. Seiten bestehen aus anordbaren Blöcken und lassen sich mit Tabellen, Boards, Kalendern, Dateien, Formularen und Vorlagen an viele Abläufe anpassen. Teams können Inhalte gleichzeitig bearbeiten, kommentieren, teilen und über Rechte oder Teamspaces organisieren. Integrierte KI hilft beim Schreiben, Zusammenfassen, Suchen, Recherchieren und Pflegen von Datenbanken; Apps, Automationen, Integrationen, API und Webhooks erweitern den Einsatz. Notion eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Lernende, Creator, Teams und Unternehmen. Der Gratis-Plan reicht für viele persönliche Projekte, während Bezahlpläne mehr Zusammenarbeit und Verwaltung bieten. Die Stärke ist die freie Anpassbarkeit, die bei komplexen Workspaces aber Einarbeitung, klare Regeln und laufende Pflege verlangt.

Claude ist ein KI-Assistent von Anthropic, der beim Schreiben, Recherchieren, Zusammenfassen, Analysieren und Programmieren hilft. Das Tool läuft im Browser sowie als App für Windows, macOS, iOS und Android und eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Teams, Autoren, Entwickler und Unternehmen. Claude kann längere Dokumente auswerten, Texte verständlich umformulieren, Ideen strukturieren, Code erklären und bei mehrstufigen Aufgaben unterstützen. Je nach Tarif unterscheiden sich Nutzungslimits, verfügbare Modelle und zusätzliche Arbeitsfunktionen. Ein kostenloser Einstieg ist vorhanden, für regelmäßige oder intensive Nutzung gibt es kostenpflichtige Pläne. Wichtig bleibt eine eigene Prüfung der Ergebnisse, da auch Claude Fakten verwechseln oder überzeugend klingende Fehler erzeugen kann. Bei vertraulichen Daten sollten Nutzer zudem die Konto-, Datenschutz- und Team-Einstellungen prüfen.

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent für Unternehmen, der direkt mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren Microsoft-365-Diensten arbeitet. Er kann Texte entwerfen, E-Mails und Besprechungen zusammenfassen, Präsentationen vorbereiten, Tabellen auswerten und Informationen aus freigegebenen Arbeitsdaten finden. Researcher und Analyst unterstützen Recherchen und Datenanalysen, während Agenten wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Das Angebot richtet sich vor allem an Unternehmen, Teams und Wissensarbeiter, die bereits Microsoft 365 einsetzen. Abgerechnet wird als kostenpflichtige Zusatzlizenz pro Nutzer; eine passende Microsoft-365-Basislizenz ist nötig. Die größte Stärke ist die enge Verbindung mit Dateien, Mails und Terminen. Ergebnisse können jedoch ungenau sein, Berechtigungen müssen gepflegt werden und der Nutzen hängt stark von Datenqualität, Einführung und Schulung ab.

Perplexity ist eine KI-Such- und Rechercheplattform, die aktuelle Webinformationen zu verständlichen Antworten bündelt und Aussagen mit anklickbaren Quellen versieht. Für komplexe Aufgaben gibt es Research: Der Modus plant Suchschritte, liest Webseiten und Dokumente, vergleicht Angaben, führt Berechnungen aus und erstellt einen Bericht. Nutzer können Dateien hochladen, Folgefragen stellen, Ergebnisse teilen und Berichte, Tabellen oder Präsentationen erstellen. Perplexity läuft im Browser, auf Mobilgeräten und als Desktop-App; mit Comet gehört ein KI-Browser zum Angebot. Ein kostenloser Tarif ermöglicht den Einstieg, während Pro, Max und Enterprise höhere Limits und weitere Modelle freischalten. Quellenangaben verhindern Fehler jedoch nicht. Wichtige Fakten müssen geprüft werden. Die Bedingungen für Verbraucher erlauben die Dienste grundsätzlich nur für persönliche, nicht kommerzielle Nutzung.

ChatGPT ist ein KI-Assistent von OpenAI, der beim Schreiben, Recherchieren, Lernen, Analysieren und Programmieren unterstützt. Neben normalen Textchats kann ChatGPT aktuelle Informationen im Web suchen, Quellen verlinken, Dateien und Bilder auswerten, Daten analysieren, Bilder erzeugen und je nach Tarif Sprachfunktionen, Deep Research sowie weitere Arbeitsbereiche nutzen. Projekte bündeln Chats, Dateien und Anweisungen für längere Themen; Work ist für mehrstufige Aufgaben und fertige Ergebnisse wie Dokumente, Tabellen oder Präsentationen gedacht, während Codex auf Softwareentwicklung ausgerichtet ist. Der Free-Tarif bietet unbegrenzte alltägliche Textchats mit GPT-5.6 Luna, für Uploads, Bilder, Sprache, Datenanalyse und weitere Werkzeuge gelten jedoch eigene Limits. Bezahlte Tarife erweitern Modelle, Kontingente und Arbeitsfunktionen; GPT-5.6 Sol ist für berechtigte kostenpflichtige Tarife vorgesehen, Sol Pro für besonders anspruchsvolle Nutzung. ChatGPT eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Teams, Lernende, Kreative und Unternehmen. Wichtig bleibt die Kontrolle entscheidender Fakten, denn auch aktuelle Modelle können falsche oder unvollständige Antworten erzeugen.