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Google Workspace ist eine cloudbasierte Arbeits- und Office-Suite für Unternehmen, Teams und Selbstständige. Sie verbindet geschäftliches Gmail mit eigener Domain, Google Kalender, Meet, Chat, Drive sowie Docs, Sheets, Slides, Forms und weitere Dienste in einem gemeinsamen Kontosystem. Dateien lassen sich zentral speichern, teilen und gleichzeitig mit mehreren Personen bearbeiten; Kommentare, Versionsverläufe und Shared Drives unterstützen die Zusammenarbeit. Gemini ist in mehrere Workspace-Dienste eingebunden und hilft je nach Funktion beim Schreiben, Zusammenfassen, Analysieren und bei Meetings. Für Verwaltung und Automatisierung stehen unter anderem die Admin-Konsole, Apps Script, APIs, Marketplace-Erweiterungen und AppSheet bereit. Google Workspace wird pro Nutzer im Abo bezahlt; neben Tarifen mit einjähriger Vertragsdauer gibt es eine flexible Monatsoption und eine 14-tägige Testphase. Die Suite eignet sich besonders für cloudorientierte Teams, bleibt aber stark vom Internet und vom Google-Ökosystem abhängig. Vollständiges Self-hosting oder eine lokale On-Premise-Suite werden nicht angeboten; einige erweiterte Speicher-, Meeting- und Sicherheitsfunktionen setzen höhere Tarife voraus.

Echtzeit-ZusammenarbeitGemini KI integriertEigene Business-E-Mail
6,8 / Monat
Bei einjähriger Vertragsdauer
14 Tage kostenlos testen
Apple App Store · Admin US1,7512 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

Microsoft OneNote ist eine digitale Notiz-App für Alltag, Schule, Studium und Beruf. Inhalte lassen sich in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten ordnen. Anders als in einer gewöhnlichen Textdatei können Textfelder frei auf der Seite stehen und mit Handschrift, Zeichnungen, Bildern, Tabellen, angehängten Dateien und Audio kombiniert werden. Das eignet sich für Vorlesungsmitschriften, Besprechungsprotokolle, Projektnotizen oder gesammelte Internetfunde. Über OneDrive beziehungsweise SharePoint können cloudgespeicherte Notizbücher auf verschiedenen Geräten geöffnet und für andere freigegeben werden. Microsoft bietet Anwendungen für Windows, macOS, iPhone, iPad, Android und den Browser an; die Funktionen sind je nach Plattform nicht identisch. OneNote ist in der Grundversion dauerhaft kostenlos. Für private Cloudnotizen steht das gemeinsam genutzte OneDrive-Kontingent eines Microsoft-Kontos zur Verfügung. Größerer Speicher und bestimmte Copilot-Funktionen setzen passende kostenpflichtige Microsoft-365-Lizenzen voraus. Wer später zu einer anderen Notizsoftware wechseln möchte, sollte den Exportweg früh prüfen: Der vollständige Webexport ist für persönliche OneDrive-Notizbücher dokumentiert, nicht für SharePoint oder OneDrive for Business.

Handschrift, Bilder & AudioNotizbücher gemeinsam nutzenWindows, Mac, Web & Mobil
0 / Monat
5 GB OneDrive-Speicher
Dauerhaft kostenlos
TrustRadius3,9957 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und für die spätere Suche aufbereitet. Das Tool kann geplanten Online-Meetings als Notetaker beitreten, Google-Meet-Gespräche per Chrome-Erweiterung erfassen, Meetings über die Desktop-App ohne sichtbaren Bot mitschneiden und persönliche Gespräche über iOS oder Android aufnehmen. Aus den Aufnahmen entstehen durchsuchbare Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben und Gesprächsanalysen; AskFred beantwortet Fragen zu vergangenen Meetings. Fireflies.ai eignet sich besonders für Teams, Unternehmen, Agenturen, Selbstständige und andere Nutzer mit vielen Besprechungen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif bietet unbegrenzte Transkription mit begrenzten KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher pro Team. Bezahlpläne werden aktuell in US-Dollar pro Nutzer angeboten; zusätzlich gibt es eine optionale siebentägige Testphase des Business-Tarifs. Wichtig für Unternehmen in Deutschland: Fireflies.ai ist ein US-Anbieter. Ein DPA ist verfügbar, doch auch bei EU-Speicherung kann die Verarbeitung nach Anbieterangaben in den USA erfolgen. Für sensible Gesprächsinhalte sollten deshalb Einwilligung, Aufbewahrung, Datenübertragung und interne Datenschutzvorgaben vor dem Einsatz geprüft werden.

Live-Notizen in MeetingsBotlos per Desktop-AppÜber 100 Integrationen
0 / Monat
400 Min. Speicher im Free-Tarif
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · GB4,8837 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 08.09.2026
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Craft ist eine Anwendung für Notizen, Dokumente und persönliche oder gemeinsame Wissenssammlungen. In einem blockbasierten Editor lassen sich Texte mit Bildern, Tabellen, Unterseiten und internen Verknüpfungen strukturieren. Tags, Suchfunktionen und sogenannte Collections helfen dabei, Inhalte wiederzufinden oder in Tabellen-, Galerie- und Kanbanansichten zu ordnen. Zusätzlich bietet Craft Tagesnotizen, Aufgaben, Vorlagen, freigegebene Dokumente und eine integrierte KI-Unterstützung. Dokumente können unter anderem als PDF, Word, Markdown oder TextBundle exportiert werden; die verfügbaren Formate und der Sammel-Export unterscheiden sich je nach Gerät. Die Software läuft im Browser und als App unter anderem auf Mac, iPhone, iPad, Windows und Android. Offline ist die Nutzung auf Apple-Geräten umfassender vorbereitet als im Web, unter Windows und Android, wo Dokumente zuvor online geöffnet werden müssen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif enthält 1.500 Inhaltsblöcke und 1 GB Speicher. Bezahlabos erweitern die Nutzung und ermöglichen je nach Tarif zusätzliche Konten und gemeinsame Arbeitsbereiche. Für Teams mit sensiblen Daten sollten Vertragsunterlagen, Speicherort und die gewählte KI-Anbindung vorab geprüft werden.

Collections mit KanbanPDF- und Markdown-ExportOffline je Gerät verschieden
0 / Monat
1.500 Blöcke inklusive
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Frankreich iOS4,8881 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Krisp ist ein KI-Meeting-Assistent für Personen und Teams, der zwei Aufgaben verbindet: Das Programm reduziert störende Geräusche und fremde Hintergrundstimmen während Gesprächen und dokumentiert Meetings automatisch. Auf Windows und macOS arbeitet Krisp als virtuelle Audioebene mit vielen Kommunikationsprogrammen, während die mobilen Apps auch persönliche Vor-Ort-Gespräche erfassen können. Zum Funktionsumfang gehören Transkription, Audio- und Videoaufzeichnung, KI-Notizen, Zusammenfassungen, Aktionspunkte, AI Chat, mehrsprachige Transkripte und Akzentanpassung. Integrationen unter anderem mit Slack, Notion, HubSpot, Zapier und Microsoft Teams helfen bei der Weitergabe von Ergebnissen. Krisp richtet sich besonders an Remote-Beschäftigte, Selbstständige und Teams mit vielen Online-Meetings. Der reguläre Core-Tarif wird pro Nutzer im Abo berechnet; zusätzlich gibt es Advanced- und Enterprise-Angebote sowie eine siebentägige Testphase ohne Kreditkarte. Wichtig ist die Abgrenzung bei Datenschutz und Plattformen: Die Geräuschunterdrückung läuft laut Anbieter lokal, Meeting-Aufzeichnungen werden jedoch in der Cloud gespeichert. Die Desktop-App unterstützt derzeit Windows und macOS, nicht aber Linux oder ChromeOS.

Noise Cancelling beidseitigBot-freie Meeting-NotizenWindows, macOS & Mobile
ca. 14,37 / Monat
Originalpreis: 16 US-$
Pro Nutzer und Monat
7 Tage kostenlos testen
Trustpilot3,1411 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 08.09.2026
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Obsidian ist eine Notizsoftware für Menschen, die Gedanken, Recherchen und Arbeitswissen dauerhaft organisieren möchten. Anders als viele reine Onlinedienste speichert die Anwendung ihre Notizen in einem lokalen Ordner als Markdown-Textdateien. Diese Dateien lassen sich auch mit anderen Textprogrammen lesen. Innerhalb von Obsidian können Notizen über Links verbunden, mit Tags und Eigenschaften versehen, durchsucht und in einer grafischen Netzwerkansicht betrachtet werden. Die integrierten Bereiche Canvas und Bases ermöglichen visuelle Ideensammlungen und strukturierte Tabellen-, Listen- oder Kartenansichten auf denselben lokalen Notizen. Zusätzliche Plugins, Vorlagen und ein Web Clipper erweitern die Arbeit mit Webseiten und Wissensarchiven. Obsidian läuft auf Windows, macOS, Linux, Android und iOS und eignet sich vor allem für Privatpersonen, Studierende, Autoren, Selbstständige und technisch interessierte Nutzer. Die Grundsoftware ist auch beruflich kostenlos und funktioniert ohne Benutzerkonto oder ständige Internetverbindung. Für den offiziellen Geräteabgleich über Obsidian Sync und das Veröffentlichen von Websites über Obsidian Publish fallen bei Nutzung Zusatzkosten an. Bei vertraulichen Dateien bleiben eigener Geräteschutz, Backups und die sorgfältige Auswahl von Community-Plugins wichtig.

Lokale Markdown-DateienNotizen offline bearbeitenLinks und Netzwerkansicht
0 / Monat
Sync und Publish kosten extra
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · iOS DE4,4769 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Microsoft 365 ist eine Produktivitäts- und Office-Suite von Microsoft, die Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive mit Cloudspeicher und Zusammenarbeit verbindet. Je nach Tarif kommen unter anderem Teams, SharePoint, Planner, Forms, Bookings, Clipchamp, Sicherheitsfunktionen und Copilot hinzu. Dokumente lassen sich im Browser, auf Mobilgeräten und in vielen Tarifen auch mit installierten Desktop-Apps bearbeiten, in OneDrive speichern, teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Die Suite eignet sich für Privatpersonen, Familien, Selbstständige, Teams und Unternehmen, die Office-Dateien, E-Mail, Kalender, Besprechungen und Cloudspeicher in einem System bündeln möchten. Der Einstieg ist mit kostenlosen Web- und Mobilversionen möglich; kostenpflichtige Abos erweitern Speicher, Desktop-Apps, KI-Nutzung und Unternehmensfunktionen. Für ausgewählte Bezahlpläne gibt es eine einmonatige Testphase. Wichtig ist die Tarifwahl: Microsoft 365 Basic oder die kostenlose Nutzung bieten nicht denselben Umfang wie Single, Family oder Business Standard, und fortgeschrittene Verwaltung, Geräte- und Sicherheitsfunktionen sind teilweise nur in höheren Business- und Enterprise-Tarifen enthalten.

Desktop, Web und MobilGemeinsam live bearbeitenCopilot je nach Tarif
0 / Monat
5 GB Cloudspeicher inklusive
Dauerhaft kostenlos
PeerSpot · Business4,2252 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Readwise bündelt markierte Textstellen aus Kindle, Apple Books, Webseiten und weiteren Lesequellen in einer durchsuchbaren Sammlung. Eine tägliche Wiederholung per E-Mail oder App holt bereits gelesene Aussagen erneut hervor; Tags, Notizen und thematische Reviews erleichtern die Ordnung. Mit Readwise Full gehört auch Readwise Reader dazu: Dort lassen sich Artikel, Newsletter, RSS-Feeds, PDF und DRM-freie E-Books sammeln, lesen und markieren. Exporte nach Obsidian oder Notion verbinden die Inhalte mit bestehenden Notizsystemen; die Synchronisierung ist jedoch nicht in jedem Fall beidseitig. Readwise richtet sich besonders an Vielleser, Studierende, Autoren und Menschen, die aus ihren Markierungen tatsächlich lernen möchten. Das System läuft als Cloud-Dienst mit Web-App, mobilen Apps und Browser-Erweiterungen. Die Oberfläche ist vor allem englischsprachig. Lite und Full unterscheiden sich deutlich; nach 30 kostenlosen Testtagen wird für die fortgesetzte Nutzung ein Abonnement benötigt. Der Reader ist nicht Bestandteil des Lite-Tarifs.

Kindle-Zitate importierenDaily Review per E-MailReader nur mit Full-Tarif
14,99 / Monat
Full bei monatlicher Zahlung
30 Tage kostenlos testen
Apple App Store · Reader USA4,6584 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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