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ClickUp ist eine cloudbasierte Arbeitsplattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Teams planen darin Aufgaben, Teilaufgaben, Sprints, Abhängigkeiten und Termine und können dieselben Arbeitsdaten je nach Bedarf als Liste, Board, Kalender, Gantt-Diagramm oder in weiteren Ansichten darstellen. Dazu kommen Docs und Wikis, Whiteboards, Chat, Formulare, Zeiterfassung, Dashboards, Ziele, Automationen sowie ClickUp Brain und weitere KI-Funktionen. Dadurch eignet sich ClickUp besonders für Teams, KMU, Agenturen, Startups und Unternehmen, die Projekte, Wissen und Kommunikation stärker an einem Ort bündeln möchten. Es gibt einen dauerhaften Free-Forever-Tarif; kostenpflichtige Pläne werden pro Nutzer angeboten und erweitern Speicher, Limits, Rechte und Enterprise-Funktionen. Apps stehen für Web, Windows, macOS, Linux, Android und iOS bereit, zusätzlich gibt es API, Webhooks und Browser-Erweiterungen. Die große Funktionsbreite ist zugleich die wichtigste Grenze: ClickUp benötigt mehr Einrichtung und Einarbeitung als einfache Aufgabenmanager, und einige Rechte, Exporte sowie Verwaltungsfunktionen hängen vom Tarif ab.

15+ Arbeitsansichten1.000+ IntegrationenDocs, Chat & Tasks vereint
0 / Monat
5 Spaces im Gratis-Tarif
Dauerhaft kostenlos
Gartner Peer Insights4,5753 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 31.08.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

Asana ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt- und Work-Management, mit der Teams Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten und wiederkehrende Abläufe an einem Ort organisieren. Projekte lassen sich als Liste, Board oder Kalender darstellen; bezahlte Tarife ergänzen unter anderem Timeline und Gantt, Formulare, benutzerdefinierte Felder, Automationen, Dashboards, Portfolios, Ziele, Workload und Zeiterfassung. Kommentare, Anhänge, Status-Updates und Gäste unterstützen die Zusammenarbeit, während Integrationen, API und Webhooks externe Systeme anbinden. Asana eignet sich besonders für Projekt-, Marketing-, Operations-, Produkt- und funktionsübergreifende Teams, die viele Aufgaben und Prozesse zentral koordinieren möchten. Der Personal-Tarif ist dauerhaft kostenlos, aber auf höchstens zwei Nutzer begrenzt. Für größere Teams und fortgeschrittene Funktionen sind kostenpflichtige, pro Nutzer abgerechnete Tarife nötig. Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps für Windows und macOS ergänzen die Web-Anwendung. Zu beachten sind die mit der Teamgröße steigenden Kosten, tarifabhängige Funktionen und die Cloud-Abhängigkeit; ein Self-hosted- oder klassischer On-Premise-Betrieb des Kernprodukts ist nicht bestätigt.

Gantt- und Timeline-AnsichtPortfolios und ZieleApps für iOS und Android
0 / Monat
Bis 2 Nutzer kostenlos
Dauerhaft kostenlos
Google Workspace Marketplace3,1993 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 31.08.2026
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Trello ist ein visuelles Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool von Atlassian, das Arbeit über Workspaces, Boards, Listen und Karten organisiert. Aufgaben lassen sich Personen zuweisen, mit Terminen, Checklisten, Labels, Kommentaren und Dateien ergänzen und per Drag-and-drop durch frei definierte Statusstufen bewegen. Für wiederkehrende Abläufe bietet Trello Automationen ohne Programmierung; Power-Ups, Integrationen, eine REST-API, Webhooks und der Trello-MCP-Server erweitern das System für anspruchsvollere Workflows. Neben der Web-App stehen Apps für Windows, macOS, iOS und Android bereit. Der dauerhafte Free-Tarif eignet sich vor allem für Einzelpersonen und kleinere Teams, ist jedoch auf zehn offene Boards und zehn Mitwirkende pro Workspace begrenzt. Standard hebt diese Grenzen weitgehend auf, während Premium zusätzliche Ansichten, unbegrenzte Automationsläufe, Exporte und stärkere Verwaltungsfunktionen ergänzt. Trello passt besonders zu visuellen Kanban-Workflows und einer schnellen Einführung. Für komplexe Abhängigkeiten, Ressourcenplanung oder eine zwingend auswählbare EU-Datenresidenz sind spezialisiertere Lösungen oft geeigneter.

Mehrere ProjektansichtenPower-Ups & IntegrationenApps für iOS & Android
0 / Monat
Bis 10 Mitwirkende
Dauerhaft kostenlos
SoftwareReviews / Info-Tech · Project Management4,5885 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Motion ist ein cloudbasierter KI-Kalender mit Aufgaben- und Projektverwaltung, der freie Arbeitszeit automatisch für anstehende Aufgaben reserviert. Nach dem Eintragen von Dauer, Priorität, Frist und verfügbaren Arbeitszeiten ordnet die Software Aufgaben zwischen bereits gebuchten Terminen ein. Ändert sich der Kalender, kann Motion die noch offene Arbeit neu verteilen und auf knappe Kapazitäten aufmerksam machen. Für Teams kommen gemeinsame Projekte, Aufgabenverteilung, Projektphasen und je nach Tarif Kapazitätsübersichten hinzu. Weitere Bereiche umfassen Buchungslinks, Dokumente, KI-Chat und einen Meeting-Assistenten, der Gesprächsnotizen und Aufgabenvorschläge erstellt. Motion eignet sich besonders für Selbstständige und kleinere Teams mit vielen wechselnden Terminen und Fristen. Die Nutzung erfolgt über Web- und Desktop-Anwendungen sowie ergänzende mobile Apps. Das Angebot ist ein kostenpflichtiges Abonnement je Sitz mit begrenzter kostenloser Testphase, nicht dauerhaft kostenlos. Vor einer Entscheidung sollten die konkreten Checkoutkosten, KI-Credits, Zugriffsrechte auf Kalenderdaten und die primäre Verarbeitung in den USA geprüft werden.

Automatische TagesplanungPrioritäten und FristenGoogle & Outlook Kalender
ca. 17,04 / Monat
Originalpreis: 19 US-$
Bei Jahreszahlung; pro Sitz
7 Tage kostenlos testen
Trustpilot3,7578 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Superhuman Docs, früher Coda, ist ein cloudbasierter Arbeitsbereich für Dokumente, strukturierte Tabellen, Projektsteuerung, Wissenssammlungen und interne Abläufe. Texte, verknüpfte Tabellen, Formeln, Buttons, Formulare, Diagramme und verschiedene Ansichten lassen sich in einem Doc kombinieren, sodass Teams Informationen nicht ständig zwischen Texteditor, Tabelle und Projekttracker kopieren müssen. Automationen, Webhooks, Packs und Zwei-Wege-Sync verbinden Docs mit externen Diensten; eine REST-API und MCP öffnen zusätzliche Wege für eigene Integrationen und KI-Werkzeuge. Docs AI kann Inhalte entwerfen, Tabellen aufbauen, Daten analysieren und bestehende Dokumente bearbeiten. Das Tool richtet sich vor allem an Teams, Unternehmen, Startups, Agenturen und No-Code-Nutzer, die Arbeitsabläufe selbst zusammenstellen möchten. Es gibt einen dauerhaften Free-Tarif; geteilte Free-Docs sind unter anderem auf 50 Objekte und 1.000 Tabellenzeilen begrenzt. Bezahlte Rollen folgen bei Docs weiterhin einer Maker-Logik, während die öffentliche Superhuman-Suite neue Tarife pro Mitglied ausweist. Wichtig für deutsche Unternehmen: Docs wird laut aktuellem DPA auf AWS in den USA betrieben; DPA, Unterauftragnehmer und eingesetzte AI- oder Pack-Funktionen sollten deshalb zum eigenen Datenschutzbedarf passen.

Verknüpfte DatentabellenKostenlose EditorenKI arbeitet direkt im Doc
0 / Monat
1.000 Zeilen je geteiltem Doc
Dauerhaft kostenlos
Google Play · Android2,9806 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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