Calendly ist eine cloudbasierte Plattform für Online-Terminbuchung und Meetingabläufe. Statt freie Zeiten per E-Mail abzustimmen, verbinden Nutzer ihren Kalender, legen Verfügbarkeit und Terminarten fest und teilen einen Buchungslink oder betten die Buchungsseite in eine Website ein. Calendly prüft belegte Zeiten, berücksichtigt Zeitzonen und kann Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups und Videolinks automatisch verwalten. Für Teams kommen unter anderem Round Robin, Lead-Routing, gemeinsame Ereignistypen, Rollen, Analytics sowie Anbindungen an HubSpot und Salesforce hinzu. Zahlungen lassen sich über Stripe und PayPal mit Buchungen verbinden; neue Plus-Tarife ergänzen KI-Meetingnotizen mit Notetaker und den Terminassistenten Callie. Geeignet ist Calendly besonders für Selbstständige, Vertrieb, Recruiting, Beratung und Teams mit vielen externen Meetings. Ein dauerhaft kostenloser Tarif deckt einfache Einzelbuchungen ab, ist aber auf einen Ereignistyp und einen Kalender begrenzt. Bezahlpläne erweitern Funktionen und Integrationen. Für deutsche Unternehmen wichtig: Calendly speichert Benutzer- und Buchungsdaten laut Anbieter in US-Rechenzentren; DPA und Standardvertragsklauseln sind dokumentiert, die konkrete Datenschutz-Eignung muss dennoch zum Einsatz passen.
Calendly ist eine cloudbasierte Plattform für Online-Terminbuchung und Meetingabläufe. Statt freie Zeiten per E-Mail abzustimmen, verbinden Nutzer ihren Kalender, legen Verfügbarkeit und Terminarten fest und teilen einen Buchungslink oder betten die Buchungsseite in eine Website ein. Calendly prüft belegte Zeiten, berücksichtigt Zeitzonen und kann Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups und Videolinks automatisch verwalten. Für Teams kommen unter anderem Round Robin, Lead-Routing, gemeinsame Ereignistypen, Rollen, Analytics sowie Anbindungen an HubSpot und Salesforce hinzu. Zahlungen lassen sich über Stripe und PayPal mit Buchungen verbinden; neue Plus-Tarife ergänzen KI-Meetingnotizen mit Notetaker und den Terminassistenten Callie. Geeignet ist Calendly besonders für Selbstständige, Vertrieb, Recruiting, Beratung und Teams mit vielen externen Meetings. Ein dauerhaft kostenloser Tarif deckt einfache Einzelbuchungen ab, ist aber auf einen Ereignistyp und einen Kalender begrenzt. Bezahlpläne erweitern Funktionen und Integrationen. Für deutsche Unternehmen wichtig: Calendly speichert Benutzer- und Buchungsdaten laut Anbieter in US-Rechenzentren; DPA und Standardvertragsklauseln sind dokumentiert, die konkrete Datenschutz-Eignung muss dennoch zum Einsatz passen.