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Craft ist eine Anwendung für Notizen, Dokumente und persönliche oder gemeinsame Wissenssammlungen. In einem blockbasierten Editor lassen sich Texte mit Bildern, Tabellen, Unterseiten und internen Verknüpfungen strukturieren. Tags, Suchfunktionen und sogenannte Collections helfen dabei, Inhalte wiederzufinden oder in Tabellen-, Galerie- und Kanbanansichten zu ordnen. Zusätzlich bietet Craft Tagesnotizen, Aufgaben, Vorlagen, freigegebene Dokumente und eine integrierte KI-Unterstützung. Dokumente können unter anderem als PDF, Word, Markdown oder TextBundle exportiert werden; die verfügbaren Formate und der Sammel-Export unterscheiden sich je nach Gerät. Die Software läuft im Browser und als App unter anderem auf Mac, iPhone, iPad, Windows und Android. Offline ist die Nutzung auf Apple-Geräten umfassender vorbereitet als im Web, unter Windows und Android, wo Dokumente zuvor online geöffnet werden müssen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif enthält 1.500 Inhaltsblöcke und 1 GB Speicher. Bezahlabos erweitern die Nutzung und ermöglichen je nach Tarif zusätzliche Konten und gemeinsame Arbeitsbereiche. Für Teams mit sensiblen Daten sollten Vertragsunterlagen, Speicherort und die gewählte KI-Anbindung vorab geprüft werden.

Collections mit KanbanPDF- und Markdown-ExportOffline je Gerät verschieden
0 / Monat
1.500 Blöcke inklusive
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Frankreich iOS4,8881 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

Todoist ist ein Aufgabenmanager für private Vorhaben, Beruf und überschaubare Teamprojekte. Aufgaben lassen sich schnell erfassen, mit Terminen und Prioritäten versehen und in Projekte, Abschnitte sowie Unteraufgaben ordnen. Wiederkehrende Aufgaben helfen bei Routinen, während die Ansichten „Heute“ und „Demnächst“ anstehende Arbeiten bündeln. Neben Listen und Boards gibt es Filter, Etiketten, Erinnerungen und eine Anbindung an Google Kalender oder Outlook Kalender. Todoist läuft im Browser sowie als App für Windows, macOS, Linux, iOS und Android; Änderungen werden über das Konto synchronisiert. Der dauerhaft kostenlose Beginner-Plan erlaubt fünf aktive persönliche Projekte und drei Filteransichten. Pro erweitert diese Grenzen und ergänzt unter anderem Kalender-Layout, Aufgabendauer, individuelle Erinnerungen und Backups. Business bietet zusätzlich einen gemeinsamen Team-Workspace mit erweiterten Rollen und Verwaltung. KI-Hilfen wie die Spracheingabe Ramble sind je nach Tarif begrenzt oder umfangreicher nutzbar. Die Software setzt auf eine Cloud-Infrastruktur; ein selbst gehosteter Betrieb ist nicht belegt. Für große Projektpläne mit umfangreichen Abhängigkeiten ist Todoist weniger spezialisiert.

Wiederkehrende AufgabenGoogle- oder Outlook-KalenderWeb, Desktop & Mobil
0 / Monat
5 persönliche Projekte
Dauerhaft kostenlos
Firefox Add-ons4,7933 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Microsoft 365 ist eine Produktivitäts- und Office-Suite von Microsoft, die Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive mit Cloudspeicher und Zusammenarbeit verbindet. Je nach Tarif kommen unter anderem Teams, SharePoint, Planner, Forms, Bookings, Clipchamp, Sicherheitsfunktionen und Copilot hinzu. Dokumente lassen sich im Browser, auf Mobilgeräten und in vielen Tarifen auch mit installierten Desktop-Apps bearbeiten, in OneDrive speichern, teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Die Suite eignet sich für Privatpersonen, Familien, Selbstständige, Teams und Unternehmen, die Office-Dateien, E-Mail, Kalender, Besprechungen und Cloudspeicher in einem System bündeln möchten. Der Einstieg ist mit kostenlosen Web- und Mobilversionen möglich; kostenpflichtige Abos erweitern Speicher, Desktop-Apps, KI-Nutzung und Unternehmensfunktionen. Für ausgewählte Bezahlpläne gibt es eine einmonatige Testphase. Wichtig ist die Tarifwahl: Microsoft 365 Basic oder die kostenlose Nutzung bieten nicht denselben Umfang wie Single, Family oder Business Standard, und fortgeschrittene Verwaltung, Geräte- und Sicherheitsfunktionen sind teilweise nur in höheren Business- und Enterprise-Tarifen enthalten.

Desktop, Web und MobilGemeinsam live bearbeitenCopilot je nach Tarif
0 / Monat
5 GB Cloudspeicher inklusive
Dauerhaft kostenlos
PeerSpot · Business4,2252 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 01.09.2026
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Genspark ist ein All-in-One-KI-Workspace, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern mehrstufige Aufgaben mit Agenten selbstständig bearbeiten kann. Der Super Agent recherchiert im Web, plant Arbeitsschritte und verbindet Informationen mit Werkzeugen für Präsentationen, Tabellen, Dokumente, Programmierung, Bilder, Videos, Audio und Meeting-Notizen. Mit AI Slides, AI Sheets und AI Docs lassen sich Ergebnisse anschließend in üblichen Formaten wie PPTX, XLSX, Word oder PDF weiterverwenden. Workflows können nach Zeitplan oder durch E-Mails starten und Dienste wie Google Drive, Gmail, Outlook, Slack, Teams, Salesforce, Pipedrive, GitHub und weitere Anwendungen einbeziehen. Genspark richtet sich damit an Selbstständige, Teams, Unternehmen, Kreative, Marketer, Analysten und Entwickler, die mehrere KI-Arbeitsschritte in einer Umgebung bündeln möchten. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos und umfasst 100 Credits pro Tag; Plus, Pro, Team und Enterprise erweitern Credits, Speicher und Verwaltungsfunktionen. Wichtig ist die Creditlogik: aufwendige Aufgaben verbrauchen mehr Guthaben, und monatliche Bezahlcredits werden nicht übertragen. Für sensible Unternehmensdaten sind außerdem Tarif, Vertrag zur Datenverarbeitung (DPA) und Datenstandort vor dem Einsatz zu prüfen.

Slides, Docs & SheetsMehrere KI-ModellePPTX, XLSX & Word-Export
0 / Monat
100 Credits täglich gratis
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Portugal4,7906 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.09.2026
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GitLab ist eine DevOps-Plattform für Softwareentwicklung, die Quellcodeverwaltung, Code-Reviews, CI/CD, Projektplanung, Paket- und Container-Registries sowie Sicherheitsprüfungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung verbindet. Teams können Git-Repositories verwalten, Änderungen über Merge Requests prüfen, Builds und Tests automatisieren, Anwendungen bereitstellen und Schwachstellen direkt im Entwicklungsablauf verfolgen. GitLab lässt sich als GitLab.com in der Cloud nutzen, als Self-Managed-Installation auf eigener Infrastruktur betreiben oder für größere Anforderungen als isolierte GitLab-Dedicated-Umgebung einsetzen. Die Plattform richtet sich vor allem an Entwickler, DevOps-Teams, IT-Administratoren und Unternehmen, die Code, Planung und Auslieferung enger zusammenführen möchten. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif mit Limits sowie kostenpflichtige Tarife und einen zeitlich begrenzten Ultimate-Test. Wichtig ist die Abgrenzung der Betriebsmodelle: Bei GitLab.com liegen Kundendaten laut Anbieter derzeit in den USA, während Self-Managed mehr Kontrolle über Infrastruktur und Datenstandort gibt. Die große Funktionsbreite ist ein Vorteil für komplexe Entwicklungsabläufe, kann für kleine oder wenig technische Teams aber mehr Einrichtung und Einarbeitung bedeuten als ein reiner Git-Hoster.

SaaS oder Self-ManagedSicherheit im WorkflowAPI, CLI und Webhooks
0 / Monat
5 Nutzer je private Hauptgruppe
Dauerhaft kostenlos
AWS Marketplace · Premium4,5930 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Teamwork.com ist eine cloudbasierte Plattform für Projektmanagement und Professional Services Automation, kurz PSA. Gemeint ist damit, dass nicht nur Aufgaben und Termine verwaltet werden, sondern auch Arbeitszeit, Teamkapazität, Budgets, Kundenarbeit und Profitabilität zusammenlaufen. Teams können Projekte in Listen, Boards, Tabellen und Gantt-Ansichten planen, Zeiten erfassen, Kunden einbinden, Dateien und Freigaben verwalten, Berichte erstellen und Abläufe automatisieren. Höhere Tarife ergänzen Ressourcenplanung, Retainer, Rechnungen, Mehrwährungsbudgets, Angebote und Profitabilitätsprognosen. Teamwork.com richtet sich besonders an Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister und andere Teams mit vielen Kundenprojekten. Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer und fünf Projekte sowie kostenpflichtige Pläne pro Nutzer; für diese nennt der Anbieter aktuell eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Praktisch ist die Verbindung von Projektarbeit mit Zeit- und Finanzdaten. Zu beachten sind jedoch tarifabhängige Funktionsgrenzen, die fehlende Offline-Nutzung der Haupt-Desktop-App und die Vorgabe in den Nutzungsbedingungen, bestimmte besonders sensible personenbezogene Daten nicht in der Plattform zu speichern.

Kundenkonten ab BasicsEU-Hosting wählbarZeit, Budget und Marge
0 / Monat
Bis 5 Nutzer und 5 Projekte
Dauerhaft kostenlos
Capterra4,5941 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Wrike ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt-, Aufgaben- und Work-Management, mit der Teams Arbeit von der Anfrage über Planung und Ausführung bis zur Auswertung in einem gemeinsamen System steuern können. Projekte lassen sich unter anderem in Listen, Tabellen, Boards, Kalendern und Gantt-Diagrammen organisieren; hinzu kommen Formulare, Automationen, Dashboards, Zeiterfassung, Freigaben, Ressourcenplanung und mehr als 400 Integrationen. Neuere Tarife binden zudem KI-Funktionen wie Copilot und Agenten ein. Wrike richtet sich vor allem an Teams, Unternehmen, Agenturen und funktionsübergreifende Bereiche, die viele parallele Abläufe sichtbar und standardisiert verwalten möchten. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif sowie kostenpflichtige Team-, Business- und Enterprise-Stufen; die öffentlich angegebenen Preise werden für Deutschland in US-Dollar ausgewiesen und bei den Bezahlplänen überwiegend jährlich abgerechnet. Für europäische Accounts nennt Wrike Paris als Standard-Datenstandort. Zu beachten sind die hohe Funktionstiefe, tarifabhängige Grenzen, zusätzliche kostenpflichtige Module und ein Seat-Bundle-Modell, das nicht immer eine Einzelplatz-Erweiterung erlaubt.

Gantt, Boards und TabellenFormulare und AutomationenÜber 400 Integrationen
0 / Monat
2 GB Speicher pro Nutzer
Dauerhaft kostenlos
Gartner Peer Insights · Product Roadmapping4,3783 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Sunsama ist ein Tagesplaner, der Aufgaben aus verschiedenen Anwendungen mit Kalenderterminen verbindet. Zu Beginn des Arbeitstags hilft ein geführter Ablauf dabei, wichtige Aufgaben auszuwählen, deren Dauer zu schätzen und einen realistischen Tagesplan aufzustellen. Per Zeitblöcken lassen sich Aufgaben im Kalender einplanen; ein regelbasierter Assistent kann freie Zeit finden und bei Konflikten umplanen. Verbindungen zu Google Calendar, Outlook, Asana, Todoist, Notion, Jira und weiteren Diensten führen verstreute Arbeit zusammen. Ergänzend bietet Sunsama Wochenziele, Fokusmodus, Zeiterfassung, Tagesabschluss und den KI-Assistenten Sunny. Das Angebot richtet sich vor allem an Selbstständige, Wissensarbeiter und kleinere Teams, die Termine und Aufgaben täglich aufeinander abstimmen möchten. Sunsama ist nach einer 14-tägigen Testphase kostenpflichtig; einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die mobilen Apps sind Begleiter der Web- und Desktop-Nutzung, keine vollständig gleichwertigen Ersatzprogramme. Für Firmen mit strengen Datenschutzvorgaben ist zudem die Verarbeitung von Daten in den USA zu berücksichtigen.

Geführte TagesplanungAufgaben im KalenderDesktop und mobile App
ca. 19,66 / Monat
Originalpreis: 22 US-$
Pro Nutzer, monatliche Zahlung
14 Tage kostenlos testen
Apple App Store · USA4,5503 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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