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Zotero ist eine kostenlose, quelloffene Literaturverwaltung für wissenschaftliche Arbeiten, Recherche und Texte mit Quellenangaben. Das Programm sammelt bibliografische Daten zu Büchern, Fachartikeln, Webseiten und anderen Quellen. Mit dem Zotero Connector lassen sich viele Fundstellen direkt aus dem Browser übernehmen; vorhandene PDFs und gängige Literaturformate können ebenfalls importiert werden. Einträge werden in Sammlungen geordnet, verschlagwortet und durchsucht. PDFs und EPUBs lassen sich lesen und mit Anmerkungen versehen. In Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs fügt Zotero formatierte Zitate ein und erstellt das zugehörige Literaturverzeichnis. Die Desktopsoftware funktioniert unter Windows, macOS und Linux auch ohne kostenpflichtiges Abo. Für iOS und Android gibt es eigene Apps; optional synchronisiert Zotero Bibliografien und Notizen zwischen Geräten. Die Synchronisierung bibliografischer Daten ist kostenlos und unbegrenzt, für PDF- und andere Dateianhänge stehen 300 MB kostenloser Zotero-Cloudspeicher zur Verfügung. Größere Speicherpakete sind kostenpflichtig. Für vertrauliche Forschung ist wichtig: Die Desktopnutzung kann lokal bleiben, synchronisierte Daten liegen nach Anbieterangaben in den USA.

Über 10.000 ZitierstileWord, LibreOffice & DocsLokale Nutzung ohne Konto
0 / Monat
300 MB Speicher für Anhänge
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · CN4,5979 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit bitte stets vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen, Angebote und Verfügbarkeit können sich ändern. Bitte vorab direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise, Funktionen, Testphasen und Verfügbarkeit bitte direkt beim Anbieter prüfen. Angaben ohne Gewähr. Preise und Verfügbarkeit bitte beim Anbieter prüfen.

Genspark ist ein All-in-One-KI-Workspace, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern mehrstufige Aufgaben mit Agenten selbstständig bearbeiten kann. Der Super Agent recherchiert im Web, plant Arbeitsschritte und verbindet Informationen mit Werkzeugen für Präsentationen, Tabellen, Dokumente, Programmierung, Bilder, Videos, Audio und Meeting-Notizen. Mit AI Slides, AI Sheets und AI Docs lassen sich Ergebnisse anschließend in üblichen Formaten wie PPTX, XLSX, Word oder PDF weiterverwenden. Workflows können nach Zeitplan oder durch E-Mails starten und Dienste wie Google Drive, Gmail, Outlook, Slack, Teams, Salesforce, Pipedrive, GitHub und weitere Anwendungen einbeziehen. Genspark richtet sich damit an Selbstständige, Teams, Unternehmen, Kreative, Marketer, Analysten und Entwickler, die mehrere KI-Arbeitsschritte in einer Umgebung bündeln möchten. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos und umfasst 100 Credits pro Tag; Plus, Pro, Team und Enterprise erweitern Credits, Speicher und Verwaltungsfunktionen. Wichtig ist die Creditlogik: aufwendige Aufgaben verbrauchen mehr Guthaben, und monatliche Bezahlcredits werden nicht übertragen. Für sensible Unternehmensdaten sind außerdem Tarif, Vertrag zur Datenverarbeitung (DPA) und Datenstandort vor dem Einsatz zu prüfen.

Slides, Docs & SheetsMehrere KI-ModellePPTX, XLSX & Word-Export
0 / Monat
100 Credits täglich gratis
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · Portugal4,7906 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.09.2026
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Confluence ist eine cloudbasierte Plattform von Atlassian für Wissensmanagement, Dokumentation und Zusammenarbeit in Teams. Inhalte lassen sich als Seiten, Live Docs, Whiteboards und Datenbanken anlegen, gemeinsam bearbeiten, kommentieren und in Spaces strukturieren. Besonders eng ist die Verbindung mit Jira: Anforderungen, Entscheidungen, Projektwissen und Aufgaben können direkt mit Vorgängen und anderen Atlassian-Daten verknüpft werden. Rovo ergänzt die Plattform um KI-gestützte Suche, Chat und Agents, während Vorlagen, Automationen, Berechtigungen, Versionsverläufe, Gastzugänge, öffentliche Links, REST API und Marketplace-Apps den Einsatz erweitern. Confluence richtet sich vor allem an Teams, KMU und größere Unternehmen, die internes Wissen zentral pflegen und auffindbar machen möchten. Der Free-Tarif ist dauerhaft für bis zu zehn Nutzer verfügbar; Standard, Premium und Enterprise erweitern Speicher, Rechte, Administration, Support und Governance. Wichtig ist die Cloud-Ausrichtung: Data Center wird nicht mehr an Neukunden verkauft und soll 2029 auslaufen. Außerdem sollten Unternehmen Datenresidenz, Rovo und Atlassians aktuelle Data-Contribution-Einstellungen vor sensibler Nutzung gezielt prüfen.

Jira eng integriertWhiteboards & DatenbankenRovo AI integriert
0 / Monat
Bis 10 Nutzer kostenlos
Dauerhaft kostenlos
Apple App Store · DE Cloud4,4904 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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ClickUp ist eine cloudbasierte Arbeitsplattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Teams planen darin Aufgaben, Teilaufgaben, Sprints, Abhängigkeiten und Termine und können dieselben Arbeitsdaten je nach Bedarf als Liste, Board, Kalender, Gantt-Diagramm oder in weiteren Ansichten darstellen. Dazu kommen Docs und Wikis, Whiteboards, Chat, Formulare, Zeiterfassung, Dashboards, Ziele, Automationen sowie ClickUp Brain und weitere KI-Funktionen. Dadurch eignet sich ClickUp besonders für Teams, KMU, Agenturen, Startups und Unternehmen, die Projekte, Wissen und Kommunikation stärker an einem Ort bündeln möchten. Es gibt einen dauerhaften Free-Forever-Tarif; kostenpflichtige Pläne werden pro Nutzer angeboten und erweitern Speicher, Limits, Rechte und Enterprise-Funktionen. Apps stehen für Web, Windows, macOS, Linux, Android und iOS bereit, zusätzlich gibt es API, Webhooks und Browser-Erweiterungen. Die große Funktionsbreite ist zugleich die wichtigste Grenze: ClickUp benötigt mehr Einrichtung und Einarbeitung als einfache Aufgabenmanager, und einige Rechte, Exporte sowie Verwaltungsfunktionen hängen vom Tarif ab.

15+ Arbeitsansichten1.000+ IntegrationenDocs, Chat & Tasks vereint
0 / Monat
5 Spaces im Gratis-Tarif
Dauerhaft kostenlos
Gartner Peer Insights4,5753 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 31.08.2026
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Motion ist ein cloudbasierter KI-Kalender mit Aufgaben- und Projektverwaltung, der freie Arbeitszeit automatisch für anstehende Aufgaben reserviert. Nach dem Eintragen von Dauer, Priorität, Frist und verfügbaren Arbeitszeiten ordnet die Software Aufgaben zwischen bereits gebuchten Terminen ein. Ändert sich der Kalender, kann Motion die noch offene Arbeit neu verteilen und auf knappe Kapazitäten aufmerksam machen. Für Teams kommen gemeinsame Projekte, Aufgabenverteilung, Projektphasen und je nach Tarif Kapazitätsübersichten hinzu. Weitere Bereiche umfassen Buchungslinks, Dokumente, KI-Chat und einen Meeting-Assistenten, der Gesprächsnotizen und Aufgabenvorschläge erstellt. Motion eignet sich besonders für Selbstständige und kleinere Teams mit vielen wechselnden Terminen und Fristen. Die Nutzung erfolgt über Web- und Desktop-Anwendungen sowie ergänzende mobile Apps. Das Angebot ist ein kostenpflichtiges Abonnement je Sitz mit begrenzter kostenloser Testphase, nicht dauerhaft kostenlos. Vor einer Entscheidung sollten die konkreten Checkoutkosten, KI-Credits, Zugriffsrechte auf Kalenderdaten und die primäre Verarbeitung in den USA geprüft werden.

Automatische TagesplanungPrioritäten und FristenGoogle & Outlook Kalender
ca. 17,07 / Monat
Originalpreis: 19 US-$
Bei Jahreszahlung; pro Sitz
7 Tage kostenlos testen
Trustpilot3,7578 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Capacities ist eine Anwendung für persönliche Notizen und Wissensmanagement. Statt Informationen nur in Ordnern abzulegen, organisiert sie Inhalte als miteinander verknüpfte Objekte, etwa Bücher, Personen, Projekte oder Besprechungen. Eigene Objekttypen, Eigenschaften, Vorlagen, Tags und Rückverweise helfen dabei, Beziehungen zwischen Ideen wiederzufinden. Tägliche Notizen eignen sich zum schnellen Erfassen; die Suche erschließt den vorhandenen Bestand. Der dauerhaft kostenlose Basic-Tarif bietet bereits geräteübergreifende Synchronisierung, Offline-Arbeit in den Apps, Import, Export und unbegrenzt viele Objekte. Für Aufgaben mit wiederkehrenden Terminen, Kalenderanbindungen, intelligente Abfragen und den KI-Assistenten ist Pro vorgesehen. Capacities läuft im Browser sowie unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Der Dienst ist auf Einzelpersonen ausgerichtet und bietet keine gemeinsame Echtzeitbearbeitung für Teams. Eine Übernahme nach Markdown und CSV ist möglich, ersetzt aber nicht automatisch alle internen Eigenschaften. Für sensible Informationen ist wichtig: Der Anbieter speichert Daten nach eigener Angabe in der EU, bietet jedoch keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die deutsche Benutzeroberfläche ist bestätigt.

Objekte und RückverweiseOffline in Desktop-AppsExport als Markdown & CSV
0 / Monat
5 GB Medien, danach 100 MB/Monat
Dauerhaft kostenlos
Google Play3,1602 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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Superhuman Docs, früher Coda, ist ein cloudbasierter Arbeitsbereich für Dokumente, strukturierte Tabellen, Projektsteuerung, Wissenssammlungen und interne Abläufe. Texte, verknüpfte Tabellen, Formeln, Buttons, Formulare, Diagramme und verschiedene Ansichten lassen sich in einem Doc kombinieren, sodass Teams Informationen nicht ständig zwischen Texteditor, Tabelle und Projekttracker kopieren müssen. Automationen, Webhooks, Packs und Zwei-Wege-Sync verbinden Docs mit externen Diensten; eine REST-API und MCP öffnen zusätzliche Wege für eigene Integrationen und KI-Werkzeuge. Docs AI kann Inhalte entwerfen, Tabellen aufbauen, Daten analysieren und bestehende Dokumente bearbeiten. Das Tool richtet sich vor allem an Teams, Unternehmen, Startups, Agenturen und No-Code-Nutzer, die Arbeitsabläufe selbst zusammenstellen möchten. Es gibt einen dauerhaften Free-Tarif; geteilte Free-Docs sind unter anderem auf 50 Objekte und 1.000 Tabellenzeilen begrenzt. Bezahlte Rollen folgen bei Docs weiterhin einer Maker-Logik, während die öffentliche Superhuman-Suite neue Tarife pro Mitglied ausweist. Wichtig für deutsche Unternehmen: Docs wird laut aktuellem DPA auf AWS in den USA betrieben; DPA, Unterauftragnehmer und eingesetzte AI- oder Pack-Funktionen sollten deshalb zum eigenen Datenschutzbedarf passen.

Verknüpfte DatentabellenKostenlose EditorenKI arbeitet direkt im Doc
0 / Monat
1.000 Zeilen je geteiltem Doc
Dauerhaft kostenlos
Google Play · Android2,9806 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
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Mendeley ist eine Literaturverwaltungssoftware für Studierende, Forschende und wissenschaftliche Teams. Mit Mendeley Reference Manager lassen sich Fachartikel, Bücher und andere Quellen als strukturierte Datensätze sammeln, thematischen Sammlungen zuordnen und durchsuchen. PDF-Dateien können direkt importiert, gelesen, farbig markiert und mit Notizen versehen werden. Ein Notebook fasst wichtige Fundstellen aus verschiedenen Dokumenten zusammen. Über den Mendeley Web Importer gelangen Quellen aus wissenschaftlichen Datenbanken und Websites in die persönliche Bibliothek. Mendeley Cite fügt Quellen in Microsoft Word ein und erstellt dazu passende Literaturverzeichnisse. Die Bibliothek wird zwischen Desktop und Web synchronisiert; private Gruppen ermöglichen den Austausch mit anderen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif umfasst 2 GB Cloudspeicher und fünf Fragen an den KI-Leseassistenten. Bezahlte Tarife erweitern Speicher und KI-Funktionen. Wichtig für die Entscheidung: Das aktuelle Word-Add-in setzt Microsoft Word voraus, die früheren offiziellen Mobil-Apps wurden eingestellt und ein normaler Literatur-Export überträgt keine PDFs. Für vertrauliche Unterlagen sollten die Cloud- und Datenschutzbedingungen vorab geprüft werden.

PDFs lesen & markierenZitate direkt in WordBrowser-Import für Quellen
0 / Monat
2 GB Cloudspeicher inklusive
Dauerhaft kostenlos
Firefox Add-ons · Importer4,0476 Bewertungen
Letzte Aktualisierung: 03.10.2026
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