Tool-Verzeichnis: Tools filtern & vergleichen

Grok ist ein multimodaler KI-Assistent für Web, iPhone, iPad und Android. Er beantwortet Fragen, erstellt und überarbeitet Texte, recherchiert aktuelle Informationen im Web und in öffentlichen X-Inhalten und kann Dateien wie PDFs, Tabellen, Präsentationen, Bilder, Audio und Video auswerten. Zusätzlich gehören Sprachdialoge, Bild- und Videogenerierung, DeepSearch für ausführlichere Recherchen, geplante Automationen sowie Grok Build zum Erstellen einfacher Apps, Websites, Spiele und Dashboards zum Angebot. Über Connectoren lassen sich unter anderem Gmail, Google Kalender, Google Drive, Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Salesforce, Notion, GitHub und Linear einbinden. Grok richtet sich damit an Privatnutzer, Creator, Wissensarbeiter, Entwickler und Teams, die Recherche, Medienerstellung und Produktivitätsaufgaben in einer Oberfläche bündeln möchten. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos; SuperGrok-Tarife erhöhen die verfügbaren Nutzungskontingente, während API-Nutzung separat abgerechnet wird. Wichtig ist, dass auch bezahlte Pläne Limits besitzen und KI-Antworten trotz Webzugriff fachlich falsch sein können. Für Unternehmen gelten außerdem andere Datenschutz- und Vertragsbedingungen als für die normale Verbrauchernutzung.

ChatGPT ist ein KI-Assistent von OpenAI, der beim Schreiben, Recherchieren, Lernen, Analysieren und Programmieren unterstützt. Neben normalen Textchats kann ChatGPT aktuelle Informationen im Web suchen, Quellen verlinken, Dateien und Bilder auswerten, Daten analysieren, Bilder erzeugen und je nach Tarif Sprachfunktionen, Deep Research sowie weitere Arbeitsbereiche nutzen. Projekte bündeln Chats, Dateien und Anweisungen für längere Themen; Work ist für mehrstufige Aufgaben und fertige Ergebnisse wie Dokumente, Tabellen oder Präsentationen gedacht, während Codex auf Softwareentwicklung ausgerichtet ist. Der Free-Tarif bietet unbegrenzte alltägliche Textchats mit GPT-5.6 Luna, für Uploads, Bilder, Sprache, Datenanalyse und weitere Werkzeuge gelten jedoch eigene Limits. Bezahlte Tarife erweitern Modelle, Kontingente und Arbeitsfunktionen; GPT-5.6 Sol ist für berechtigte kostenpflichtige Tarife vorgesehen, Sol Pro für besonders anspruchsvolle Nutzung. ChatGPT eignet sich für Privatnutzer, Selbstständige, Teams, Lernende, Kreative und Unternehmen. Wichtig bleibt die Kontrolle entscheidender Fakten, denn auch aktuelle Modelle können falsche oder unvollständige Antworten erzeugen.

Gemini Notebook ist Googles KI-gestütztes Werkzeug für Recherche, Lernen und Wissensarbeit und hieß bis Juli 2026 NotebookLM. In einem Notebook lassen sich eigene Quellen wie PDFs, Webseiten, YouTube-Videos, Audiodateien, Bilder, Office-Dateien und Google-Dokumente sammeln. Der Chat beantwortet Fragen auf Basis der ausgewählten Quellen und zeigt passende Quellenhinweise direkt in den Antworten. Aus demselben Material können unter anderem Audio- und Video-Zusammenfassungen, Lernkarten, Quizze, Mindmaps, Berichte, Datentabellen, Infografiken und Präsentationen entstehen. Das macht das Tool vor allem für Schüler, Hochschulen, Forschungsteams, Autoren, Selbstständige und Unternehmen interessant, die viele Unterlagen schneller auswerten möchten. Der Standardzugang ist dauerhaft kostenlos und umfasst derzeit 100 Notebooks mit bis zu 50 Quellen je Notebook; höhere Limits gibt es über Google-AI- und Workspace-Angebote. Wichtig ist die Abgrenzung zur Desktopversion: Die Apps für Android und iOS unterstützen bereits viele Kernfunktionen, bieten aber noch nicht alle Quelltypen und Studio-Bereiche. Außerdem bleiben KI-Ausgaben trotz Quellenbezug prüfbedürftig.

Jotform ist eine cloudbasierte No-Code-Plattform, mit der sich Formulare, Umfragen und digitale Datenerfassungsprozesse ohne Programmierung erstellen und veröffentlichen lassen. Im visuellen Form Builder können Felder, Bedingungen, Berechnungen, Datei-Uploads, Terminbuchungen, Zahlungen und elektronische Unterschriften kombiniert werden. Antworten lassen sich zentral verwalten, als CSV, Excel oder PDF exportieren und über Integrationen, Webhooks oder die API an andere Systeme weitergeben. Für mobile Einsätze stehen Apps für Android sowie iPhone und iPad bereit; Formulare können dort auch offline ausgefüllt und später synchronisiert werden. Jotform richtet sich vor allem an Selbstständige, Unternehmen, Teams und Organisationen, die Datenerfassung, Freigaben oder einfache Workflows digitalisieren möchten. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos, enthält aber nur fünf aktive Formulare, 100 Antworten pro Monat, 100 MB Upload-Speicher und Jotform-Branding. Für höhere Limits gibt es Bronze, Silver, Gold und Enterprise. Eine zeitlich begrenzte Premium-Testphase gibt es nicht; bezahlte Abos haben eine 30-Tage-Geld-zurück-Regelung. Europäische Nutzer können Formulardaten auf Server in Frankfurt verschieben; bei Integrationen und KI-Funktionen können dennoch weitere Dienstleister Daten verarbeiten.

Google Gemini ist Googles KI-Assistent für Texte, Recherche, Lernen, Planung, Programmierung und kreative Aufgaben. Sie können Fragen stellen, Inhalte schreiben oder überarbeiten lassen, Bilder erzeugen und bearbeiten sowie Dokumente, Tabellen, Fotos, Audio und Videos hochladen und auswerten. Mit Gemini Live sind Gespräche per Sprache möglich; auf unterstützten Geräten können auch Kamera und Bildschirm als Kontext dienen. Deep Research erstellt ausführliche Berichte aus Webquellen und kann – je nach Konto und Freigabe – auch Dateien, Google Drive, Gmail oder NotebookLM-Notebooks einbeziehen. Canvas unterstützt beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Apps und Code, während Gems wiederkehrende Anweisungen als eigene Gemini-Varianten speichern. Gemini läuft im Browser sowie als offizielle App für Android, iPhone/iPad und macOS und unterstützt Deutsch sowie viele weitere Sprachen. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, aber begrenzt; höhere Nutzungslimits und zusätzliche Modelle oder Funktionen gehören zu Google AI Plus, Pro oder Ultra. Wichtig: KI-Antworten können falsch oder unvollständig sein, und einzelne Funktionen unterscheiden sich nach Land, Alter, Konto, Gerät und Tarif. Bei sensiblen Daten sollten Nutzer zudem die Einstellungen für Gemini-Aktivitäten und verbundene Apps bewusst prüfen.

Microsoft Teams ist eine Plattform für Chats, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen, Kanäle, Dateifreigabe und gemeinsame Arbeit. Unternehmen können damit Gespräche, Meetings und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich bündeln. Besonders eng ist Teams mit Microsoft 365 verbunden: Dateien aus Kanälen werden über SharePoint bereitgestellt, persönliche und in Chats geteilte Dateien über OneDrive, während Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam bearbeitet werden können. Für externe Zusammenarbeit stehen Gastzugriff und organisationsübergreifende Funktionen bereit. Teams läuft als Web-App sowie auf Windows, macOS, Android und iOS; unter Linux erfolgt der Zugriff über Web beziehungsweise PWA statt über einen nativen Desktopclient. Für Privatnutzer gibt es einen dauerhaften Gratis-Einstieg, für Unternehmen unter anderem Teams Essentials und weitere Microsoft-365-Tarife. Der Funktionsumfang hängt teilweise von Lizenz, Microsoft-365-Umgebung und Administrationsrichtlinien ab. Wer eine selbst gehostete oder vollständig offline nutzbare Kommunikationslösung benötigt, findet deshalb passendere Alternativen.

Perplexity ist eine KI-gestützte Such- und Antwortmaschine, die aktuelle Webquellen durchsucht und daraus verständliche Antworten mit anklickbaren Quellenhinweisen erstellt. Statt nur Trefferlisten zu liefern, können Sie Fragen in normaler Sprache stellen, nachhaken und Ergebnisse schrittweise vertiefen. Für umfangreichere Aufgaben stehen Pro Search und der Research-Modus bereit; außerdem lassen sich Dateien hochladen, in Projekten bündeln und je nach Tarif mit externen Diensten verbinden. Perplexity läuft im Web sowie auf Android, iOS, Windows und macOS und bietet offizielle Browser-Erweiterungen. Der kostenlose Standard-Tarif ermöglicht Basis-Suchen und eine begrenzte Zahl erweiterter Suchen, während Pro, Max und Enterprise zusätzliche Modelle, höhere Limits und weitere Arbeitsfunktionen freischalten. Für Recherche ist besonders die direkte Quellenanzeige hilfreich. Trotzdem sollten wichtige Aussagen immer in den Originalquellen geprüft werden, weil KI-Zusammenfassungen Quellen missverstehen, verkürzen oder falsche Schlüsse ziehen können. Bei privaten Konten sollten außerdem die Einstellungen zur Nutzung von Daten für die Modellverbesserung bewusst geprüft werden.

Manus ist ein allgemeiner KI-Agent, der nicht nur Antworten formuliert, sondern mehrstufige Aufgaben selbstständig ausführen und fertige Ergebnisse liefern soll. Der Dienst arbeitet in der Cloud, kann recherchieren, Dateien auswerten, Code schreiben, Websites und Präsentationen erstellen, Daten analysieren sowie Bilder und Videos erzeugen. Für wiederkehrende Arbeit gibt es Projekte mit gemeinsamen Anweisungen und Dateien, geplante Aufgaben und zahlreiche Connectors zu Diensten wie Gmail, Google Calendar, GitHub, Notion oder Slack. Zusätzlich stehen eine API, Webhooks, mobile Apps, Desktop-Apps für Windows und Apple-Silicon-Macs sowie ein Browser Operator für Chrome und Edge bereit. Manus richtet sich damit an Selbstständige, Teams, Unternehmen, Entwickler, Analysten und Creator, die komplette Arbeitsabläufe delegieren möchten. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, während Pro- und Team-Tarife mehr Credits, Modelle und parallele Aufgaben freischalten. Wichtig ist das Credit-System: Der Verbrauch hängt von Aufgabe, Laufzeit, Modellen, virtuellen Maschinen und Drittanbieter-APIs ab und ist deshalb nicht immer im Voraus leicht einzuschätzen.