Napkin AI

Napkin AI ist eine cloudbasierte KI-Plattform von Second Layer, Inc., die geschriebene Inhalte in visuelle Darstellungen und Präsentationen übersetzt. Der Einstieg erfolgt über vorhandenen Text, einen markierten Abschnitt oder importierte Dateien statt über eine leere Zeichenfläche. Daraus erzeugt Napkin mehrere Vorschläge für Diagramme, Flowcharts, Mindmaps, Infografiken, Datencharts und andere Erklärvisuals. Mit Napkin Slides lässt sich derselbe Ansatz auf komplette Präsentationen erweitern. Die erzeugten Inhalte bleiben bearbeitbar und können für Berichte, Artikel, Unterricht, Kundenunterlagen oder interne Kommunikation genutzt werden.

Bei Napkin Visuals wird Text in ein Dokument eingefügt oder aus DOC, PPT, PDF, Markdown oder HTML übernommen. Anschließend kann ein kompletter Textblock oder nur eine ausgewählte Passage visualisiert werden. Napkin analysiert den Inhalt und zeigt mehrere Vorschläge, aus denen eine Darstellung und ein Stil gewählt werden. Über die benutzerdefinierte Generierung lassen sich unter anderem Ausrichtung, Detailgrad und die Nähe zum ursprünglichen Wortlaut steuern. Nach der Generierung sind Änderungen nicht auf kleine Korrekturen beschränkt: Texte, Farben, Flächen, Rahmen, Schriften, Icons, Bilder, Positionen und einzelne Bestandteile können weiterbearbeitet werden. Visuals lassen sich bei Bedarf auflösen, damit einzelne Elemente getrennt angepasst werden können.

Für den Export stehen bei einzelnen Visuals PNG, PDF, SVG und PowerPoint zur Verfügung. Ganze Napkin-Dokumente können als fortlaufende PDF-Seite, als A4-Dokument oder im 16:9-Präsentationsformat ausgegeben werden. Die Tarifgrenzen unterscheiden sich dabei: PNG- und PDF-Export sind nach den aktuellen Anbieterangaben auf allen Plänen ohne Mengenlimit möglich, während PPT- und SVG-Exporte im Free-Tarif begrenzt und in Plus beziehungsweise Pro unbegrenzt sind. Gerade der PowerPoint- und SVG-Export verringert den Lock-in, weil Inhalte außerhalb von Napkin weiterverarbeitet werden können. Bei Slides beschreibt Napkin den PowerPoint-Export als vollständig editierbare PPTX-Datei.

Napkin Slides ist seit 2026 als Beta verfügbar und gehört ohne extra Produktgebühr zu Free, Plus und Pro. Eine Präsentation kann aus einer Idee oder aus importierten PPT-, PDF-, CSV- und Word-Dateien entstehen. Für Uploads nennt das Hilfezentrum eine Grenze von 20 MB; ungewöhnliche Formatierungen können den Import beeinträchtigen. Nach dem Aufbau lassen sich Slides hinzufügen, löschen und neu anordnen. Texte können direkt bearbeitet oder über den integrierten Agenten umgeschrieben werden. Farben und Schriften lassen sich auch deckweit per Anweisung ändern. Für einzelne Slides stehen mehrere Layoutvorschläge bereit, eigene Bilder können eingefügt und Elemente nach dem Ungruppieren separat angepasst werden. Fertige Decks können direkt in Napkin präsentiert oder als PPT, PDF, PNG oder SVG exportiert werden. Beim PowerPoint-Export widersprechen sich derzeit zwei offizielle Hilfeseiten: Die spezielle Slides-Hilfe nennt PPTX als Plus-/Pro-Premiumfunktion, während die allgemeine Credits-Seite begrenzte PPT- und SVG-Exporte auch im Free-Tarif beschreibt. Wer PowerPoint im Free-Tarif benötigt, sollte die aktuelle Verfügbarkeit deshalb vorab im eigenen Konto prüfen.

Für Zusammenarbeit gibt es Teamspaces. Administratoren können Mitglieder per E-Mail oder Einladungslink hinzufügen, Rollen zwischen Admin und Member ändern, Abrechnung verwalten, Rechnungen herunterladen und Standardrechte für neue Inhalte festlegen. Die Freigaben reichen von rein privaten Inhalten über Lesen, Kommentieren und Bearbeiten innerhalb des Teamspaces bis zu authentifizierten Links und öffentlichen Nur-Lese-Links. Entfernte Mitglieder verlieren ihren Zugriff, während ihre im Teamspace erstellten Inhalte dort verbleiben. Auf kostenpflichtigen Plänen erhöht jedes Mitglied, das eine Einladung annimmt, die Zahl der berechneten Sitze. Kommentare und gemeinsame Bearbeitung machen Napkin damit auch für Teams interessant, die Visuals oder Präsentationen nicht nur erzeugen, sondern gemeinsam abstimmen.

Zusätzlich stellt Napkin eine API bereit. API-Tokens werden im Konto oder Teamspace im Entwicklerbereich erzeugt. Visual-Erzeugung kann damit in eigene Anwendungen oder Arbeitsabläufe eingebaut werden; Aufträge laufen asynchron und Ausgaben können unter anderem als SVG, PNG oder PPT erzeugt werden. API und Web-App greifen auf dasselbe Credit-Konto zu. Für eine geschäftskritische Integration ist jedoch eine wichtige Grenze zu beachten: Die API-Bedingungen führen die Schnittstelle weiterhin als Developer Preview. Napkin garantiert dort keine feste Verfügbarkeit oder Leistung und kann Funktionen oder Bedingungen während der Preview ändern. Für produktionskritische Systeme sollte die API deshalb erst nach erneuter Prüfung des aktuellen Status, der Rate Limits und möglicher Enterprise-Vereinbarungen eingeplant werden. Allgemeine Webhooks als normale Nutzerfunktion sind derzeit nicht eindeutig bestätigt.

Beim Preis ist der dauerhaft kostenlose Free-Tarif der reguläre Einstieg. Er kostet 0 und enthält aktuell 500 AI Credits pro Woche, unbegrenztes Bearbeiten von Visuals, unbegrenzten Dateiimport sowie unbegrenzten PNG- und PDF-Export; exportierte Visuals tragen Napkin-Branding. Plus kostet auf der öffentlichen Preisansicht 9 US-Dollar pro Person und Monat bei Monatszahlung und enthält 10.000 Credits pro Monat, unbegrenzten PPT- und SVG-Export, drei Brand Styles, Bold Icons, entfernbare Napkin-Kennzeichnung sowie Teamverwaltung und Abrechnung. Pro kostet 22 US-Dollar pro Person und Monat und erhöht auf 30.000 Credits, ergänzt exklusive Designs, unbegrenzte eigene Branding-Stile, eigene Schriftarten und optionale Credit-Top-ups. Für Jahreszahlung nennt Napkin 25 Prozent Rabatt gegenüber Monatszahlung; Enterprise wird auf Anfrage angeboten.

Credits sind keine zeitlich begrenzte Testphase, sondern Nutzungseinheiten für neue KI-Generierungen. Beim Free-Tarif werden 500 Credits wöchentlich erneuert; Plus und Pro erhalten monatliche Kontingente. Für Napkin Slides kostet die Erzeugung eines neuen Slides laut aktueller Hilfe 100 Credits, während anschließende Text-, Layout-, Farb- und Schriftänderungen keine weiteren Credits verbrauchen. Das Anwenden eines neuen Visual Effects erzeugt dagegen eine neue Variante und kostet Credits. Reguläre Plan-Credits werden nicht in den nächsten Zeitraum übertragen; separat gekaufte Top-up-Credits rollen weiter und verfallen laut Anbieter nicht. Eine allgemeine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase ist auf der aktuellen Preisübersicht nicht ausgewiesen. Für EU-Kunden gilt stattdessen eine Rückerstattungsregel: Innerhalb von 14 Tagen kann unter den Bedingungen der Refund Policy eine Erstattung beantragt werden, solange nicht mehr als 20 Prozent des monatlichen Credit-Kontingents verbraucht wurden.

Napkin läuft als Web-App und Cloud-Dienst. Eine offizielle native iOS- oder Android-App von Second Layer, Inc. ist in der aktuellen Prüfung nicht bestätigt; gleichnamige Apps anderer Entwickler dürfen nicht mit dem Produkt verwechselt werden. Das Hilfezentrum weist außerdem darauf hin, dass Kontoerstellung beziehungsweise Einstieg über einen Desktop- oder Laptop-Rechner erfolgen sollen und die App nicht regulär für mobile oder Tablet-Geräte verfügbar ist. Self-hosting, On-Premise-Betrieb und eine echte Offline-Nutzung sind in den dafür naheliegenden offiziellen Quellen nicht bestätigt. Für die Sprach-Taxonomie ist die Benutzeroberfläche entscheidend: Das aktuelle Help Center nennt ausdrücklich nur Englisch als verfügbare Oberfläche. Inhalte selbst können dagegen in mehreren Sprachen eingegeben und als Visual ausgegeben werden. Für die Einordnung der Oberfläche ist daher derzeit nur Englisch bestätigt.

Beim Datenschutz ist für deutsche und europäische Nutzer vor allem die US-Verarbeitung relevant. Second Layer, Inc. sitzt in Los Altos, Kalifornien, und die aktuelle Privacy Policy erklärt, dass die Daten auf Cloud-Infrastruktur in den USA gehostet und dorthin übertragen werden. Für Geschäftskunden gibt es ein öffentliches Data Processing Agreement, das Napkin bei der Verarbeitung von Kundendaten als Auftragsverarbeiter beschreibt und Standardvertragsklauseln für entsprechende internationale Übertragungen vorsieht. Die öffentliche Subprozessorliste nennt unter anderem OpenAI, Google Cloud AI, Intercom, Stripe, Twilio SendGrid, Mailmodo, Looker und Sentry. Napkin beschreibt außerdem Zero-Data-Retention-Vereinbarungen mit den eingesetzten KI-Inferenzanbietern. Wichtig für den Stand September 2026: Eine am 31. August 2026 veröffentlichte Änderung zu AI-Provider- und Aufbewahrungsangaben soll für Online-DPA-Kunden erst am 30. September 2026 wirksam werden und sollte danach erneut geprüft werden.

Für die Nutzung eigener Inhalte ist außerdem die Opt-out-Einstellung wichtig. Das Help Center erklärt, dass Inhalte standardmäßig in anonymisierter Form zur Verbesserung von Napkins Modellen beziehungsweise Produkten verwendet werden können. Nutzer und Teamspace-Administratoren können diese Verwendung über die Data-Privacy-Einstellung abschalten. Die aktuelle Privacy Policy beschreibt technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung bei der Übertragung sowie verschlüsselte Speicherung und nennt kontrollierte interne Zugriffe. Daraus sollte keine pauschale Garantie wie „DSGVO-konform“ abgeleitet werden. Unternehmen mit personenbezogenen, vertraulichen oder anderweitig sensiblen Daten sollten DPA, aktuelle Subprozessoren, US-Transfers, Löschanforderungen und die konkrete Verarbeitung vor dem Einsatz im eigenen Kontext prüfen.

Öffentliche Nutzerbewertungen sind bisher überschaubar. Im aktuellen Audit ist G2 mit 4,4 von 5 Sternen aus 11 Reviews die Hauptquelle und besitzt damit die höchste bestätigte Bewertungsanzahl. Techjockey zeigt 4,3 von 5 aus vier Ratings, davon einen ausführlichen verifizierten Review. Slashdot und SourceForge zeigen jeweils 5,0 von 5 aus einem Review; der einzelne Erfahrungsbericht ist auf beiden Plattformen inhaltlich derselbe und wurde deshalb als Netzwerk-Overlap dokumentiert. Die Zahlen werden nicht addiert. Wiederkehrende positive Rückmeldungen betreffen vor allem die schnelle Lernbarkeit und den Nutzen beim Umwandeln von Text in Visuals. Einzelne Nutzer wünschen mehr Flexibilität und Integrationen; wegen der kleinen Bewertungsbasis sind diese Punkte als externe Erfahrungen und nicht als allgemein bewiesene Eigenschaften einzuordnen.

Napkin AI passt besonders zu Content-Creatorn, Bloggern, Marketing- und Kommunikationsteams, Selbstständigen, Agenturen, Lehrkräften, Beratern und Unternehmen, die bereits Text oder Dokumente besitzen und daraus schnell erklärende Visuals oder Präsentationen entwickeln möchten. Weniger passend ist das Produkt für zwingend lokale oder selbst gehostete Umgebungen, für Nutzer mit Pflicht zu einer vollständig deutschen Oberfläche, für professionelle Bildretusche oder freie Illustrationsarbeit sowie für CAD-, BI- oder andere Spezialaufgaben, die präzise Fachfunktionen benötigen. Direkte Alternativen sind je nach Schwerpunkt Gamma und Beautiful.ai für KI-Präsentationen, Canva für breitere Design- und Medienarbeit, Whimsical und Miro für visuelle Zusammenarbeit sowie Lucidchart für stärker formalisierte Diagramme und Prozessdarstellungen.