Tool-Verzeichnis: Tools filtern und vergleichen

Airtable ist eine cloudbasierte No-Code-Plattform, die tabellenähnliche Bedienung mit relationalen Datenbanken, eigenen Interfaces, Automationen und integrierter KI verbindet. Teams können Informationen in verknüpften Tabellen strukturieren und dieselben Daten je nach Aufgabe als Grid, Kalender, Kanban, Galerie, Timeline oder Gantt darstellen. Mit dem Interface Designer entstehen rollenbezogene Arbeitsoberflächen, während Formulare, Automationen, API, Webhooks, Sync und MCP weitere Prozesse anbinden oder automatisieren. Omni und Field Agents erweitern Airtable um KI-gestützte Erstellung, Auswertung und Datensatzverarbeitung. Das Tool eignet sich besonders für Projekt-, Content-, Marketing-, Operations-, Produkt- und einfache CRM-Abläufe, lässt sich aber auch für Inventar, Events oder interne Fachanwendungen anpassen. Der Einstieg ist über einen dauerhaften Free-Plan möglich; neue Konten erhalten für den ersten Free-Workspace zusätzlich 14 Tage Team-Testphase. Bezahlte Self-serve-Pläne werden offiziell in USD und überwiegend pro kostenpflichtigem Bearbeiter abgerechnet. Wichtige Grenzen sind die planabhängigen Datensatz-, API-, Automations- und Speicherlimits, die fehlende vollständige portable Base-Datei sowie der cloudzentrierte Betrieb ohne reguläres Self-hosting oder vollwertigen Offline-Modus.

Google Gemini ist Googles KI-Assistent für Texte, Recherche, Lernen, Planung, Programmierung und kreative Aufgaben. Sie können Fragen stellen, Inhalte schreiben oder überarbeiten lassen, Bilder erzeugen und bearbeiten sowie Dokumente, Tabellen, Fotos, Audio und Videos hochladen und auswerten. Mit Gemini Live sind Gespräche per Sprache möglich; auf unterstützten Geräten können auch Kamera und Bildschirm als Kontext dienen. Deep Research erstellt ausführliche Berichte aus Webquellen und kann – je nach Konto und Freigabe – auch Dateien, Google Drive, Gmail oder NotebookLM-Notebooks einbeziehen. Canvas unterstützt beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Apps und Code, während Gems wiederkehrende Anweisungen als eigene Gemini-Varianten speichern. Gemini läuft im Browser sowie als offizielle App für Android, iPhone/iPad und macOS und unterstützt Deutsch sowie viele weitere Sprachen. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos, aber begrenzt; höhere Nutzungslimits und zusätzliche Modelle oder Funktionen gehören zu Google AI Plus, Pro oder Ultra. Wichtig: KI-Antworten können falsch oder unvollständig sein, und einzelne Funktionen unterscheiden sich nach Land, Alter, Konto, Gerät und Tarif. Bei sensiblen Daten sollten Nutzer zudem die Einstellungen für Gemini-Aktivitäten und verbundene Apps bewusst prüfen.

Microsoft Teams ist eine Plattform für Chats, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen, Kanäle, Dateifreigabe und gemeinsame Arbeit. Unternehmen können damit Gespräche, Meetings und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich bündeln. Besonders eng ist Teams mit Microsoft 365 verbunden: Dateien aus Kanälen werden über SharePoint bereitgestellt, persönliche und in Chats geteilte Dateien über OneDrive, während Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam bearbeitet werden können. Für externe Zusammenarbeit stehen Gastzugriff und organisationsübergreifende Funktionen bereit. Teams läuft als Web-App sowie auf Windows, macOS, Android und iOS; unter Linux erfolgt der Zugriff über Web beziehungsweise PWA statt über einen nativen Desktopclient. Für Privatnutzer gibt es einen dauerhaften Gratis-Einstieg, für Unternehmen unter anderem Teams Essentials und weitere Microsoft-365-Tarife. Der Funktionsumfang hängt teilweise von Lizenz, Microsoft-365-Umgebung und Administrationsrichtlinien ab. Wer eine selbst gehostete oder vollständig offline nutzbare Kommunikationslösung benötigt, findet deshalb passendere Alternativen.

Perplexity ist eine KI-gestützte Such- und Antwortmaschine, die aktuelle Webquellen durchsucht und daraus verständliche Antworten mit anklickbaren Quellenhinweisen erstellt. Statt nur Trefferlisten zu liefern, können Sie Fragen in normaler Sprache stellen, nachhaken und Ergebnisse schrittweise vertiefen. Für umfangreichere Aufgaben stehen Pro Search und der Research-Modus bereit; außerdem lassen sich Dateien hochladen, in Projekten bündeln und je nach Tarif mit externen Diensten verbinden. Perplexity läuft im Web sowie auf Android, iOS, Windows und macOS und bietet offizielle Browser-Erweiterungen. Der kostenlose Standard-Tarif ermöglicht Basis-Suchen und eine begrenzte Zahl erweiterter Suchen, während Pro, Max und Enterprise zusätzliche Modelle, höhere Limits und weitere Arbeitsfunktionen freischalten. Für Recherche ist besonders die direkte Quellenanzeige hilfreich. Trotzdem sollten wichtige Aussagen immer in den Originalquellen geprüft werden, weil KI-Zusammenfassungen Quellen missverstehen, verkürzen oder falsche Schlüsse ziehen können. Bei privaten Konten sollten außerdem die Einstellungen zur Nutzung von Daten für die Modellverbesserung bewusst geprüft werden.

Proton VPN ist ein VPN-Dienst der Schweizer Proton AG, der den Internetverkehr verschlüsselt durch einen VPN-Server leitet und dabei die öffentliche IP-Adresse durch die Serveradresse ersetzt. Der Dienst richtet sich vor allem an Privatnutzer, Reisende und Personen, die Verbindungen in öffentlichen WLANs schützen, Netzsperren umgehen oder einen anderen Serverstandort verwenden möchten. Der dauerhaft kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Daten, ein gleichzeitig verbundenes Gerät und Server in zehn Ländern; die Serverwahl ist dort jedoch eingeschränkt und erfolgt beim Wechsel zufällig. Kostenpflichtige Tarife erweitern den Dienst unter anderem um bis zu zehn Geräte, eine deutlich größere Länder- und Serverauswahl, Streaming, P2P, NetShield, Split Tunneling und Secure Core mit zusätzlichen VPN-Hops. Proton veröffentlicht die Client-Apps als Open Source und lässt die No-Logs-Infrastruktur regelmäßig extern prüfen; 2026 wurde der fünfte jährliche Audit in Folge veröffentlicht. Für gesperrte Netze gibt es Stealth, während Smart Protocol automatisch ein passendes Verbindungsverfahren wählen kann. Eine echte zeitlich begrenzte Testphase gibt es nicht; Bezahlpläne besitzen stattdessen eine 30-Tage-Geld-zurück-Regelung. Wichtig bleibt, dass einzelne Funktionen je Betriebssystem unterschiedlich verfügbar sind.

Evernote ist eine Notiz- und Wissensmanagement-App, in der sich Texte, Webseiten, Dokumente, Bilder und Sprachaufnahmen an einem Ort sammeln lassen. Notizbücher, Tags und eine durchsuchbare Ablage helfen dabei, Ideen, Belege oder Projektunterlagen später wiederzufinden. Mit dem Web Clipper werden Artikel und Ausschnitte direkt aus dem Browser gespeichert; in der App lassen sich außerdem Dokumente scannen, PDFs kommentieren und Aufgaben mit Notizen verbinden. Evernote synchronisiert Inhalte über Windows, Mac, Web, Android und iPhone. Seit Version 11 ergänzen ein KI-Assistent, eine Suche nach inhaltlichen Zusammenhängen und automatisch erstellbare Besprechungstranskripte die klassischen Funktionen. Der dauerhaft kostenlose Tarif ist auf 50 Notizen, ein Notizbuch und ein Gerät begrenzt. Für größere Archive gibt es die kostenpflichtigen Tarife Starter und Advanced, Unternehmen können Enterprise wählen. Evernote speichert die Servicedaten laut eigener Sicherheitsseite in den USA. Wer unabhängig sichern oder wechseln möchte, kann Notizen über die Desktop-App als ENEX oder HTML exportieren.

VEED ist eine cloudbasierte Plattform für Videobearbeitung und KI-gestützte Videoerstellung. Nutzer können Videos direkt im Browser schneiden, zuschneiden und gestalten, automatische Untertitel erzeugen, Transkripte bearbeiten, Inhalte übersetzen und synchronisieren sowie Bildschirm, Webcam und Mikrofon aufnehmen. Zusätzlich bietet VEED KI-Funktionen für kurze Clips, Avatare, Sprachgenerierung, Voice Cloning, Hintergrundentfernung, Augenkontakt und die Erzeugung von Bild- und Videoinhalten. Projekte lassen sich in Workspaces organisieren, per Link teilen und gemeinsam bearbeiten; für Entwickler stehen außerdem APIs für ausgewählte Video- und KI-Workflows bereit. Die Plattform richtet sich vor allem an Content-Creator, Marketingteams, Agenturen, Selbstständige und Unternehmen, die Social-Media-, Marketing-, Schulungs- oder interne Videos ohne klassische Desktop-Schnittsoftware erstellen möchten. Ein dauerhaft nutzbarer Gratis-Tarif ermöglicht den Einstieg, ist aber unter anderem auf 720p-Exporte mit VEED-Wasserzeichen und begrenzte KI-Nutzung beschränkt. Höhere Tarife schalten bessere Exportqualität, zusätzliche KI-Kontingente, Brand Kits und Teamfunktionen frei. Für große oder sehr fein kontrollierte Produktionsumgebungen bleiben die tarifabhängigen Limits, die Seat-Abrechnung für Mitarbeiter und das eingeschränkte Rechtesystem wichtige Prüfpunkte.

Loom ist eine cloudbasierte Plattform für Bildschirmaufnahmen und asynchrone Videokommunikation. Mit der Web-App, Desktop-Apps, Chrome-Erweiterung sowie iOS- und Android-Apps lassen sich Bildschirm, Kamera, Mikrofon und je nach Plattform auch Systemaudio aufnehmen. Nach der Aufnahme entsteht sofort ein teilbarer Link; Empfänger können Videos ansehen, kommentieren, mit Emojis reagieren und je nach Tarif über Transkripte, Untertitel, Viewer-Analysen oder weitere Teamfunktionen arbeiten. Bezahlte Pläne ergänzen unter anderem längere beziehungsweise unbegrenzte Aufnahmen, 4K, Downloads, erweiterten Videoschnitt, Passwortschutz, zusätzliche Analysen und Loom AI mit Zusammenfassungen, Kapiteln, Aufgaben und textbasierter Bearbeitung. Loom richtet sich besonders an Teams, Unternehmen, Agenturen, Produkt-, Support-, Vertriebs- und Schulungsbereiche, die Erklärungen oder Feedback ohne zusätzliches Live-Meeting teilen möchten. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos, aber auf 25 Videos und fünf Minuten pro Aufnahme begrenzt; neue Workspaces können Business + AI 14 Tage testen. Bezahlte Pläne werden offiziell in US-Dollar abgerechnet. Für neue Workspaces ist außerdem Datenresidenz in Frankfurt verfügbar, bestehende Workspaces lassen sich derzeit jedoch nicht einfach dorthin verschieben.